28 May 2024

Earned Leave​ - Kerala Service Rules ആർജ്ജിത അവധി

യഥാർത്ഥത്തിൽ ഡ്യൂട്ടി ചെയ്ത ദിവസങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ആർജ്ജിത അവധി ആർജ്ജിക്കുന്നത്. താഴെപ്പറയുന്ന കാലയളവുകൾ യഥാർത്ഥ ഡ്യൂട്ടിയായി പരിഗണിക്കുന്നതാണ്.


1. ആകസ്മിക അവധി (Casual leave)

2. പ്രത്യേക ആകസ്മിക അവധികൾ (Special Casual leave)

3. നഷ്ടപരിഹാര അവധി (Compensation leave)

4. പ്രവേശന കാലയളവ് (Joining time)

5. ഡ്യൂട്ടിയായി പരിഗണിക്കുന്ന പരിശീലന കാലയളവ് (Training period treated as duty)

6. അവധിയോടൊപ്പം മുൻപും പിൻപും ചേർക്കുന്ന ഒഴിവ് ദിവസങ്ങൾ (Holidays Prefixed / Suffixed to leave)

7. യഥാർത്ഥ ഡ്യൂട്ടിക്കിടയിലുള്ള ഞായറാഴ്ച ഉൾപ്പടെയുള്ള അവധി ദിവസങ്ങൾ.

പ്രസവ അവധി (Maternity Leave) പ്രോബേഷൻ, ഇൻക്രിമെന്റ്, പെൻഷൻ തുടങ്ങി എല്ലാ കാര്യങ്ങൾക്കും ഡ്യൂട്ടിയായി പരിഗണിക്കുമെങ്കിലും ആർജ്ജിത അവധി കണക്കാക്കുന്നത് കണിശമായും യഥാർത്ഥ ഡ്യൂട്ടി ചെയ്ത ദിവസങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ആയതിനാൽ ആർജ്ജിത അവധി കണക്കാക്കുമ്പോൾ പ്രസവ അവധി ഒഴിവാക്കേണ്ടതാണ്. (Rule 78). ഇത് റൂൾ 100,101 എന്നിവ പ്രകാരമുള്ള എല്ലാ അവധികൾക്കും ബാധകമാണ്.

ആർജ്ജിത അവധി - നിരക്ക്.

  • . നോൺ വെക്കേഷൻ വകുപ്പുകളിലെ ഒഫിഷിയേറ്റിംഗ് ജീവനക്കാർ


1. ആദ്യത്തെ ഒരു വർഷം - 1/22 (22 ദിവസത്തെ ഡ്യൂട്ടിക്ക് 1 ദിവസം)

2. രണ്ടാം വർഷം മുതൽ - 1/11 (11 ദിവസത്തെ ഡ്യൂട്ടിക്ക് 1 ദിവസം) നിയമനം സ്ഥിരപ്പെടുത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ (on confirmation) ആദ്യ വർഷത്തെ നിരക്ക് 1/11 ആയി പുനഃക്രമീകരിക്കാവുന്നതാണ്. നിയമനം സ്ഥിരപ്പെടുത്തിയില്ലെങ്കിൽ പോലും മൂന്ന് വർഷത്തെ സേവനം പൂർത്തിയായി കഴിഞ്ഞാൽ ആദ്യവർഷത്തെ ആർജ്ജിത അവധി നിരക്ക് 1/11 ആയി പുനഃക്രമീ കരിക്കാവുന്നതാണ്. (ജി.ഒ(പി)75/2007/ഫിൻ തീയതി 27.02.2007). 27.02.2007 തീയതിയിലോ അതിന് മുമ്പോ റിട്ടയർ ചെയ്തവർക്ക് ഇത് ബാധകമല്ല.)

  • . വെക്കേഷൻ വകുപ്പുകളിലെ ഒഫിഷിയേറ്റിംഗ് ജീവനക്കാർ


മുഴുവൻ വെക്കേഷൻ വകുപ്പുകളിലെ ഒഫിഷിയേറ്റിംഗ് ജീവനക്കാർക്ക് ആദ്യ വർഷം വെക്കേഷനും അനുഭവിച്ചില്ലായെങ്കിൽപോലും ആർജ്ജിത അവധിക്ക് അർഹതയുണ്ടായിരിക്കുന്നതല്ല. എന്നാൽ നിയമനം സ്ഥിരപ്പെടുത്തി കഴിഞ്ഞാൽ (on confirmation) വെക്കേഷൻ മുഴുവനും അനുഭവിച്ചില്ലായെങ്കിൽ 1/11 പ്രകാരവും വെക്കേഷന്റെ ഒരു ഭാഗം മാത്രമെ അനുഭവിച്ചിട്ടുള്ളു എങ്കിൽ ആകെ അർഹതപ്പെട്ട ആർജ്ജിത അവധി 30 ദിവസം എന്ന കണക്കിൽ വെക്കേഷൻ കാലയളവിൽ സേവനത്തിലായിരുന്ന ദിവസത്തിന് ആനുപാതികമായി ആർജ്ജിത അവധിക്ക് അർഹതയുണ്ടായിരിക്കും. ഉദാഹരണമായി ആകെയുള്ള 60 വെക്കേഷൻ ദിവസങ്ങളിൽ 20 ദിവസം ജോലി ചെയ്തിരുന്ന ജീവനക്കാരന് 20/60 x 30 = 10 എന്നകണക്കിൽ 10 ദിവസത്തെ ആർജ്ജിത അവധിക്ക് അർഹത യുണ്ടാകും. (Rule 81).

പരമാവധി ആർജ്ജിച്ച് ശേഖരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ആർജ്ജിത അവധിയുടെ എണ്ണം 300 ആയി നിജപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. (Rule 78). (ജി.ഒ.(പി)3000/ 98/ഫിൻ തീയതി 25.11.1998.

ആർജ്ജിത അവധി - വിനിയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്നതിന്റെ പരമാവധി.

ഒറ്റ പ്രാവശ്യം വിനിയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന ആർജ്ജിത അവധിയുടെ എണ്ണം 180 ആയി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. (Rule 79). (ജി.ഒ.(പി)520/94/ഫിൻ തീയതി 12.09.94). അതായത് 300 ദിവസത്തെ ആർജ്ജിത അവധി കണക്കിലുണ്ടെങ്കിലും തുടർച്ചയായി 180 ദിവസത്തെ ആർജ്ജിത അവധി മാത്രമെ പരമാവധി അനുവദിക്കാൻ കഴിയു. എന്നാൽ സേവനത്തിൽ നിന്നും വിരമിക്കുന്നതിന് മുന്നോടിയായി (Leave Preparatory to Retirement) അപേക്ഷിക്കുന്നപക്ഷം കണക്കിൽ ശേഷിക്കുന്ന ആർജ്ജിത അവധി - പരമാവധി 300 ദിവസം എന്നതിന് വിധേയമായി അനുവദിക്കാവുന്നതാണ്. (ജി.ഒ.(പി)3000 /98/ഫിൻ തീയതി 25.11.1998).

ആർജ്ജിത അവധി - ടെർമിനൽ സറണ്ടർ

സേവനത്തിൽ നിന്നും വിരമിക്കുന്ന സമയത്ത് ആർജ്ജിത അവധി കണക്കിൽ ശേഷിക്കുന്ന അവധി -പരമാവധി 300 എന്നതിന് വിധേയമായി - സറണ്ടർ ചെയ്യാവുന്നതാണ്. സാധാരണ സറണ്ടറിനെന്നപോലെ അവധി ശമ്പളത്തിനും അർഹതയുണ്ട്. ടെർമിനൽ സറണ്ടറിനും വീട്ട് വാടക ബത്ത, നഗര ബത്ത എന്നിവ അനുവദിക്കാവുന്നതാണ്. എന്നാൽ സർക്കാർ ക്വാർട്ടേഴ്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നവർക്ക് വീട്ട് വാടക ബത്ത അനുവദനീയമല്ല. (സർക്കുലർ നമ്പർ12/2004/ഫിൻ തീയതി 12.02.2004). സാധാരണ ആർജ്ജിത അവധി സറണ്ടറിനും ടെർമിനൽ സറണ്ടറിനുമുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസം സാധാരണ സറണ്ടറിന്റെ അവധി ശമ്പളം ശമ്പളത്തിന്റെ കണക്ക് ശീർഷകത്തിൽ നിന്നും നൽകുമ്പോൾ ടെർമിനൽ സറണ്ടർ പെൻഷൻ ആനുകൂല്യമായിട്ടാണ് (Pensionary benefit) നൽകുന്നത്. അതുകൊണ്ട് തന്നെ ടെർമിനൽ സറണ്ടർ അവധി ശമ്പളം ആദായ നികുതി പരിധിയിൽ വരുന്നില്ല.

സസ്പെൻഷനിലിരിക്കുന്ന ഒരു ജീവനക്കാരൻ സേവനത്തിൽ നിന്നും വിരമിച്ചാലോ അല്ലേങ്കിൽ സസ്പെൻഷൻ കാലയളവ് ക്രമപ്പെടുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് വിരമിച്ചാലോ അച്ചടക്ക നടപടി അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ടെർമിനൽ സറണ്ടർ അനുവദിക്കാൻ പാടില്ല. എന്നാൽ സസ്പെൻഷനിലിരിക്കുന്ന ജീവനക്കാരൻ സേവനത്തിലിരിക്കുമ്പോഴോ വിരമിച്ച ശേഷമോ മരിച്ചാൽ ടെർമിനൽ സറണ്ടർ അനുവദിച്ച് നൽകാവുന്നതാണ്. വിരമിച്ച ജീവനക്കാരനിൽ നിന്നും ക്രമപ്രകാരമുള്ള അപേക്ഷ സ്വീകരിക്കാതെ തന്നെ ആർജ്ജിത അവധി ടെർമിനൽ സറണ്ടർ അനുവദിക്കുന്നതിന് തടസ്സമില്ല.

രാജിവയ്ക്കുകയോ പുറത്താക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടുകയോ ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് ടെർമിനൽ സറണ്ടർ ആനുകൂല്യം ലഭിക്കുന്നതല്ല. (സർക്കുലർ നമ്പർ 32/92/ഫിൻ തീയതി 19.06.1992).

സേവനത്തിൽ നിന്നും വിരമിച്ച ജീവനക്കാർക്കും സേവനത്തിലിരിക്കേ മരിച്ചവർക്കും ടെർമിനൽ സറണ്ടർ അനുവദിക്കുന്നതിന് ജീവനക്കാരിൽ നിന്നോ അവകാശികളിൽ നിന്നോ അപേക്ഷ സ്വീകരിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. അപേക്ഷ കൂടാതെ തന്നെ അവരുടെ ടെർമിനൽ സറണ്ടർ കാലതാമസം കൂടാതെ മാറി നൽകേണ്ടതാണ്. (സർക്കുലർ നമ്പർ 31/94/ഫിൻ തീയതി 02.06.1994)

25 May 2024

Casual leave യാദൃഛിക/ആകസ്‌മിക അവധി

കാഷ്വൽ ലീവ് അംഗീകൃത അവധിയല്ല. സേവനച്ചട്ടങ്ങളനുസരിച്ച് അവധിയെന്നതിന്റെ നിർവനത്തില്‍ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള സാധാരണ അവധികളോ പ്രത്യേക അവധികളോ എടുക്കുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥൻ തന്‍റെ കൃത്യ നിർവ്വഹണത്തിൽ നിന്നു വിട്ടുനിന്നതായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. എന്നാല്‍ കാഷ്വല്‍ ലീവിലായ ദിവസങ്ങളിൽ ജീവനക്കാരൻ ജോലിയിൽ നിന്നു വിട്ടുനിന്നതായി കക്കാക്കുന്നില്ല.

പാർട്ട് ടൈം കണ്ടിജൻസിക്കാർ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ജീവനക്കാർക്ക്, ഓരോ കലണ്ടര്‍ വർഷത്തിൽ ഇരുപതു ദിവസത്തെ കാഷ്വൽ ലീവ് അനുവദിക്കാം. (പാർട്ട് ടൈം കണ്ടിജന്റ് ജീവനക്കാർക്കായുള്ള സ്പെഷ്യൽ റൂൾസ് ചട്ടം 14 (പൊതുഭരണ വകുപ്പിന്റെ 22-12-79-ലെ 670/3 -ാം നമ്പർ വിജ്ഞാപനം എസ്.ആർ.ഒ. 26/80, 8-1-80-ലെ 2-ാം നമ്പർ ഗവ. ഗസറ്റിൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചത്) അനുസരിച്ചാണ് അവർക്ക് കാഷ്വൽ ലീവ് പ്രതിവർഷം പരമാവധി 20 ദിവസമായി വർദ്ധിപ്പിച്ചത്). 

എന്നാൽ, വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങളിലെ അധ്യാപക ജീവനക്കാർക്ക് ഒരു കലണ്ടര്‍ വർഷത്തിൽ പരമാവധി പതിനഞ്ചു ദിവസത്തെ കാഷ്വൽ ലീവേ അനുവദിക്കാവൂ . 
ഒരു വർഷത്തിൽ താഴെമാത്രം സർവ്വീസുള്ള ജീവനക്കാർക്ക് ആഫീസ് തലവന്റെ യുക്തമനുസരിച്ച്, സേവനദൈർഘ്യം പരിഗണിക്കാതെതന്നെ ഈ നിരക്കിൽ കാഷ്വൽ ലീവ് അനുവദിക്കാവുന്നതാണ്. 
പരമാവധി ഒരു വർഷത്തേയ്ക്ക് അനുവദിക്കാവുന്ന കാഷ്വൽ ലീവിന്റെ എണ്ണമാണ് ചട്ടത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. എന്നാൽ, അത്രയും ദിവസത്തെ അവധിക്ക് ഒരു ജീവനക്കാരന് അവകാശമുള്ളതായോ അർഹതയുള്ളതായോ പരിഗണിച്ചുകൂട. കാഷ്വൽ ലീവ് ഒഴിവുദിവസങ്ങളോടു ചേർന്നുവന്നാൽ രണ്ടും കൂടി ആകെ 15 ദിവസത്തിൽ കവിയാൻ പാടില്ല. പാർട്ട് ടൈം അദ്ധ്യാപകർക്ക് ഒരു വർഷത്തിൽ 15 ദിവസംവരെ കാഷ്വൽ ലീവ് അനുവദിക്കാവുന്നതാണ്.
ഒരു ആഫീസിലെ കീഴ്‌ജീവനക്കാർക്ക് ആ ആഫീസ്  തലവൻ.  ആഫീസ് തലവന്മാർക്ക് അവരുടെ തൊട്ടടുത്ത മേലധികാരി. വകുപ്പദ്ധ്യക്ഷന്മാർക്ക് - സെക്രട്ടറിയേറ്റിലെ ബന്ധപ്പെട്ട വകുപ്പു സെക്രട്ടറി. കീഴ്ജീവനക്കാർ അവധിയെടുക്കുന്നതിനു മുൻപ് അനുവാദം വാങ്ങിയിരിക്കണം. എന്നാൽ, ആഫീസ് തലവന്മാർ കാഷ്വൽ ലീവ് എടുക്കുന്ന വിവരം യഥാകാലം മേലധികാരിയെ അറിയിച്ചാൽ മതി. വകുപ്പദ്ധ്യക്ഷന്മാർ കാഷ്വൽ ലീവ് വിവരം സെക്രട്ടറിയേറ്റിലെ വകുപ്പു സെക്രട്ടറിയെ (Secretary to Govt. of the department concerned) അറിയിക്കണം. 

പിതൃത്വാവധി - Paternity Leave - Kerala Service Rules

  • ഭാര്യയുടെ പ്രസവത്തോടനുബന്ധിച്ച്, ഭർത്താവിന് 10 ദിവസത്തെ പിതൃത്വാവധി അനുവദിക്കും. 
  • ഇത് 2 പ്രസവത്തിനേ അനുവദിക്കൂ 
  • ഭാര്യയുടെ ​പ്രസവത്തിനു മുമ്പോ, ​പ്രസവത്തിയതി മുതൽ 3 ​മാസത്തിനകമോ  പ്രസവത്തീയതി രേഖപ്പെടുത്തി​ മെഡിക്കല്‍ പ്രാക്ടീഷണർ നൽകിയ മെഡിക്ക​ല്‍ സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെ പിൻബലത്തിൽ 1​0 ദിവസത്തേക്ക് പിതൃത്വാവധി അനുവ​ദിക്കാം.
  • പ്രസവത്തീയതിക്കു മുൻപോ പിൻപോ 3 മാസത്തിനകം ഈ അവധി എടുക്കാത്തപക്ഷം അവധി റദ്ദായതായി പരിഗണിക്കും. 
  • കെ.എസ്.ആർ. അനുബന്ധം ​12എ, ബി, സി. ഇവ ഒഴികെ ഏത് അവധിയോടും ചേർത്ത് ഈ അവധി അനുവദിക്കാം. 

Maternity Leave - Kerala Service Rules

Maternity leave is granted to female officers on full pay for a maximum period of 180 days R.100.

Female recruits through PSC who join duty within 180 days from their date of delivery
(other than on account of miscarriage) shall, on joining, be granted from the next day the
balance of M/L admissible as on the date of joining duty subject to the following conditions.

(a) Holidays/Vacation falling immediately after the date of joining service cannot be
prefixed to the leave.

(b) A certificate from the medical officer who attended the delivery showing the date
of delivery along with medical certificate of health as prescribed in Rule 13 Part I
KSRs should be produced.

This is also granted in the case of miscarriage including abortion for a period not exceeding
six weeks and for hysterectomy (uterus removal) for 45 days. R. 101.

This leave can be combined with any other kind of leave and MC is not necessary for such
leave not exceeding 60 days in continuation. LWA without MC up to 60 days will be counted
for granting increment. R. 102. Leave salary as admissible for EL under R.92.

Departmental test Question paper and answer - Kerala Service rules

 click here for question paper and answer

17 May 2024

GRADE PROMOTION FORMS KERALA GOVERNMENT EMPLOYEES ( ഗ്രേഡ് പ്രൊമോഷന്‍)

ഗ്രേഡ് പതിനൊന്നാം പേ റിവിഷൻ പ്രകാരം 

ഒരു ജീവനക്കാരന് ഗ്രേഡ് അനുവദിക്കുന്നത് പ്രൊമോഷന് പകരമായിട്ടാണ്.

നിലവിലെ പേ റിവിഷൻ പ്രകാരം 8,15,22,27 എന്നീ വർഷം പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ ആണ് ഗ്രേഡ് ലഭിക്കുക 

ഒരു ജീവനക്കാരൻ സർവീസിൽ  പ്രവേശിച്ച് 8 വർഷം പൂർത്തി ആയാൽ ആ കാലയളവിനുള്ളിൽ ടിയാൾക്ക്  ആദ്യ പ്രൊമോഷൻ ലഭിച്ചില്ല എങ്കിൽ ഒരു ഗ്രേഡ് കിട്ടും. 8 വർഷ ഹയർ ഗ്രേഡ്. 

അപ്പൊൾ അദേഹം Qualified ( എല്ലാ തസ്തികകളിൽ ഉം ടെസ്റ്റ് ക്വാളിഫിക്കേഷൻ വേണ്ട, അതായത് ഒരു പരീക്ഷ പാസ്സ് ആകേണ്ട എന്ന് അർത്ഥം) ആണെങ്കില് പ്രൊമോഷൻ തസ്തികയുടെ സ്കെയിൽ കിട്ടും









17 October 2017

Kerala Service Rules-Travelling Allowance - Autorickshaw fare per day reg.

Auto Rickshaw/Taxi Fare at the rate fixed by Government from time to time for an up and down journey of 30 km a day limiting the maximum distance of a single journey to 15 km. the maximum amount admissible towards Auto Rickshaw/Taxi Fare per day will be Rs.300/-

26 June 2017

GPF

എല്ലാ ജീവനക്കാരും അംഗമായിട്ടുള്ള, നമ്മൾ PF എന്നു പറയുന്ന GPF (General Provident Fund) നെ പറ്റി ചില കാര്യങ്ങൾ :- ഇപ്പോൾ കേരളത്തിലെ ജീവനക്കാരുടെ PF സംബന്ധമായ കാര്യങ്ങൾ നടപ്പാക്കുന്നത് GO(P)94/2012 dtd.7.2.2012 പ്രകാരമുള്ള GPF Rules പ്രകാരമാണ്.

1) അംഗത്വം :- 
                            സർവ്വീസിൽ കയറുന്ന എല്ലാ അംഗങ്ങളും PF ൽ നിർബന്ധമായും വരിക്കാരാകേണ്ടതാണ്. അപേക്ഷാ ഫോമും നോമിനേഷനും പൂരിപ്പിച്ച് മേലധികാരിക്ക് അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ച് PF-ൽ വരിക്കാരാകാവുന്നതാണ്. നോമിനിയേ വയ്ക്കുമ്പോൾ "ഫാമിലിയി"ൽ ആരെയെങ്കിലും വയ്ക്കണം. Wife, Husband,Minor son, Unmarried/divorced daughter, major son, father, mother, Minor brother, unmarried sister തുടങ്ങിയവരാണ് PF ചട്ടപ്രകാരം Family യുടെ നിർവചനത്തിൽ പെടുന്നവർ. അവിവാഹിതനായ ഒരാൾക്ക് മേൽ പറഞ്ഞതിൽ ആരെ വേണമെങ്കിലും നോമിനിയാക്കാം. എന്നാൽ വിവാഹിതനാകുന്നതോടുകൂടി ആ നോമിനേഷൻ അസാധുവാകുന്നു. നോമിനിയെ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും change ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഇതിനായി പുതിയ നോമിനേഷൻ ഫോമും വെള്ള പേപ്പറിൽ ഉള്ള അപേക്ഷയും മേലധികാരിക്ക് കൊടുത്താൽ മതിയാകും.

2) വരിസംഖ്യ :- 
                                 എല്ലാമാസവും നിശ്ചിത തുക വരിസംഖ്യയായി അപേക്ഷ കൊടുക്കുന്ന സമയത്ത് തന്നെ നമ്മൾ തീരുമാനിക്കേണ്ടതാണ്‌. ഇത് കുറഞ്ഞത് Basic ന്റെ 6% ഉം കൂടിയത് Basic ന്റെ തുല്യമായ തുകയും ആണ്. ഉദാഹരണത്തിന് 30000 രൂപ Basic ഉള്ള ഒരാൾക്ക് PF ൽ ഇടാവുന്ന കുറഞ്ഞ തുക 1800/- ഉം കൂടിയ തുക 30000 ഉം ആണ്. വർഷത്തിൽ രണ്ട് തവണ വരിസംഖ്യ വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ഒരു തവണ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യാം.

 3) ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് :- 
                                            PF-ൽ അംഗങ്ങളായവർക്ക് Account General(AG) ഓഫീസിൽ നിന്നും കിട്ടുന്ന രേഖ. സാമ്പത്തിക വർഷം കണക്കാക്കിയാണ് Credit card തയ്യാറാക്കുക. അതായത് April to March. ഓരോ മാസവും നമ്മൾ അടച്ച തുകയും, ക്ഷാമബത്ത ലയിപ്പിച്ച തുകയും, വായ്പയുണ്ടെങ്കിൽ അതും, സർക്കാർ നിക്ഷേപത്തിന് നൽകുന്ന പലിശയും എല്ലാം Credit card ൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കും. ഇത് AG Kerala യുടെ വെബ്സൈറ്റിൽ നിന്നും download ചെയ്യാവുന്നതാണ്. Down load ചെയ്യുവാൻ ഒരു PlN ആവശ്യമാണ്‌. ഈ PlN കണ്ടു പിടിക്കുവാനായി 999999 ൽ നിന്നും Account No. കുറച്ചാൽ മതി.
4) വായ്പ:-  
                         നമ്മുടെ ഡെപ്പോസിറ്റിൽ നിന്നും വായ്പ എടുക്കാവുന്നതാണ്. ഇത് രണ്ടു വിധമുണ്ട്. തിരിച്ചടക്കുന്ന വായ്പ(Temporary Advance അഥവാ TA) യും തിരിച്ചടക്കേണ്ടത്ത വായ്പ(Non Refundable Advance അഥവാ NRA) യും. ഇതിൽ TA എടുക്കുവാൻ പ്രത്യേക ഫോമും പൂരിപ്പിച്ച് അവസാനം ലഭിച്ച മൂന്ന് credit card ഉം ചേർത്ത് അപേക്ഷ നൽകണം. അക്കൗണ്ടിലുള്ള ബാലൻസ് തുകയുടെ 75% TA ആയി എടുക്കാവുന്നതാണ്. ഇത് തിരിച്ചടക്കുവാൻ 12 മുതൽ 36 വരെയുള്ള തവണകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാവുന്നതാണ്. ഒരു വർഷത്തിൽ രണ്ട് തവണ TA എടുക്കാവുന്നതാണ്‌. NRA എടുക്കുവാൻ കുറഞ്ഞത് 10 വർഷം സർവീസ് വേണം. ഇത് അനുവദിക്കുന്നത് AG ആണ്. NRA എടുക്കുവാനുള്ള പ്രത്യേക ഫോമും മൂന്ന് credit card ഉം അപേക്ഷയും മേലധികാരിക്ക് സമർപ്പിക്കണം. NRA Form രണ്ടെണ്ണം വയ്ക്കണം. NRA സർവിസിൽ എത്ര തവണ വേണമെങ്കിലും എടുക്കാവുന്നതാണ്. TA എടുത്തത് രണ്ട് തവണ ശമ്പളത്തിൽ നിന്നും പിടിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ NRA ആക്കി മാറ്റാം. ഇതിന് NRA Conversion എന്ന് പറയും. ഇതിന് പ്രത്യേക ഫോറം(2 സെറ്റ്) പൂരിപ്പിച്ച് വെള്ള പേപ്പറിൽ അപേക്ഷയും നൽകിയാൽ മതിയാകും. അടിയന്തിരമായി പണത്തിന് ആവശ്യമുള്ളവർ Temporary Advance എടുത്ത ശേഷം രണ്ട് തവണ പിടിച്ച് കഴിഞ്ഞ് NRA യിലേക്ക് മാറ്റുന്നതാണ് നല്ലത്. പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കുക. DA നerge ചെയ്യുന്ന തുക മാസാമാസം ലഭിക്കുന്ന Payslip ൽ കാണിച്ചിരിക്കും. credit card കിട്ടുമ്പോൾ ഈ തുക account ൽ എത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തുക. അതുപോലെ തന്നെ വായ്പ തുക Balance തുകയുടെ 75% എന്ന് നേരത്തെ പറഞ്ഞിരുന്നു. Merged DA തുകയ്ക്ക് മൂന്നു വർഷമാണ് കാലാവധി. അപേക്ഷ വയ്ക്കുമ്പോൾ കാലാവധി ആയ Merged DA തുക മാത്രമേ കൂട്ടുകയുള്ളൂ. NRA അപേക്ഷ കൊടുത്ത് ഫയൽ AG ഓഫീസിലേക്ക് പോയി നിശ്ചിത ദിവസം കഴിഞ്ഞ് വേണമെങ്കിൽ 04712330311 എന്ന നമ്പരിൽ ബന്ധപ്പെടാവുന്നതാണ്. ഓപ്പറേറ്റർ ആണ് ഫോൺ എടുക്കുന്നത്. ജില്ലയും ഡിപാർട്ട്മെൻറും പറയുമ്പോൾ ബന്ധപ്പെട്ട സെക്ഷനിലേക്ക് connect ചെയ്യും. Section officer മാരാകും അവിടെ ഫോൺ എടുക്കുക. Account No. ഉം പേരും പറഞ്ഞാൽ ഫയലിന്റെ സ്ഥിതി അറിയാവുന്നതാണ്

02 June 2017

Travelling allowance rates as per pay revision 2019




Travelling allowance rates as per pay revision 2019

Note :- Gr.II(a) officer is eligible for IInd AC class if Ist class is not available in the train 
            Gr.II(b) officer is eligible for Ist class if IIIAC is not available in the train. 
Other conditions 

1. The journey should be of more than 8 km to become eligible for Mileage Allowances. 

2. Heads of Depts., PS to Ministers and AIS officers are categorized as Grade I irrespective of pay drawn by them. 

3. NG Officers & LG servants when they accompany the Governor and Ministers will be treated as Gr II(b) 

4. Incidental Expenses for Air journey is limited to 1 Daily Allowance for all class of officers 

5. Officers whose pay scale is 77200-140500 or above can travel through air. 

6. Taxi car rate for Gr I officers and autorikshaw fare for others are eligible for a travel up to 8 km. (Max. Rs.300/day) or Actual Expenses if travel is by other means. 
   Auto rickshaw fare for journeys on tour : Actual fare at the rate fixed by Government from time to time for a maximum of 2 journeys daily (plus 1 journey per tour from residence to airport / railway station/bus stand and 1 journey per tour from airport /railway station / bus stand to residence), limiting the distance of single journey to 15 km. subject to a maximum of Rs 300 per day. 5. Minimum Incidental Expenses should be equivalent to ½ DA 
6. DA is not allowed for halt for a period of more than 3 months. 

7. Halt period                      DA rate      Boarding       Lodging             DA rate
     Upto 6 hrs.                        NIL              Free                Free                     ¼ DA 
  >6 hrs. & <=12 hrs.             ½ DA           Free              Not free                 DA
  >12 hrs. & <=24 hrs           1 DA             Not free          Free                    2/3 DA
  >24 hrs. and upto 10 days    Full DA
  for next 20 days            ¾ DA and ½ DA there after

8. For getting a break in tour, the officer should stay outside 8 km of his permanent/temporary HQ for 3 days minimum (at least 3 nights)

9. Road mileage is not admissible for travel by dept. vehicle. In such cases the officer can claim for Incidental Expenses only or one DA 

10. Mileage allowances can be paid at the at Rs 2/km for road journey irrespective of class of officer

Joining Time Kerala service rules (R 125-138 )

A. This is the time allowed to join a new post or place on transfer.
This is admissible:
                 a) When transferred while on duty; and
                 b) When transferred while on leave. 
The item (b) above is further classified:
                     I.on return from earned leave
                     II.on return from leave other than EL when the person has no sufficient                                        information about his new appointment. 
B. How granted 
1. When there is no change of office or building: No joining time 
2. For less than 8 km of distance from old station: One day (when relieved from the old station on the AN of Saturday, Sunday the next day is counted as the day for this purpose. R 126) Note: A transfer shall be held to involve a change of station, only when the distance between two places is 8 km or more. 
3. For a distance of 8 km and above:
   a) Preparation time: 6 days
   b) Journey time as below:
           (i) Rail-for every 500 km and fraction-1 day each 
          (ii) Road- for every 150 km and fraction-1 day each 
          (iii) Air- Actual time required for the journey (Part of a day is treated as one day) 
          (iv) Ocean steamer- for every 350 kms or part there of - 1 day each
          (v) River steamer – for every 150 kms or part there of – 1 day each 
          (vi) Other public conveyance – for every 25 km or part – 1 day each
4. Sundays are excluded for the calculation of joining time in ordinary course. But for maximum period of 30 days, Sundays are included.R.127 
5. Normally holidays are included in the Joining time. But, when holidays follow joining time, joining time is deemed to have been extended to cover such holidays. R. 127.
6. When transferred while on transit, a second preparation time will not be allowed. R.130 
7. When transfer is subsequently cancelled, the period from the date of relief and rejoining duty has to be treated as joining time. R.130 
8. When transferred while on EL, the person has to join duty at the new place, only after the expiry of leave and admissible joining time. If he joins duty at the new station, before the expiry of leave, the availed portion of EL will be reduced by the admissible amount of joining time. R.132. 
9. When joining time is combined with vacation, the person may join duty only at the end of vacation.R.132 
10. Normally, joining time is not allowed in the case of transfer, at request. But journey time under item (3) above will be allowed. Note below. R. 136 
11. As per rule 15 part II KSRs, a journey on transfer is held to begin or end at the actual residence of the officer concerned. Hence for the calculation of joining time, the distance of journey can be reckoned from residence to residence. But, it is to be noted that a government servant shall reside within 15 km of distance from his Head Quarter.  

12 March 2017

Income Tax

ഈ സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തെ ആദായ നികുതി സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റുകള്‍ തയ്യാറാക്കുന്ന ജോലി മിക്കവാറും എല്ലാവരും പൂര്‍ത്തീകരിച്ചിരിക്കും. ഇനി അടുത്ത വര്‍ഷത്തേക്കുള്ള നികുതി ആസൂത്രണത്തിന്റെ സമയമാണ്. കഴിഞ്ഞ വര്‍ഷത്തെ നികുതി ആസൂത്രണം ചെയ്യാത്തവര്‍ക്ക് അതിന്റെ ബുദ്ധിമുട്ടുകള്‍ ഏറെക്കുറെ മനസ്സിലായിക്കാണും. 2017-18 വര്‍ഷത്തില്‍ നമുക്ക് ലഭിക്കാവുന്ന വരുമാനം മുന്‍കൂട്ടി കണക്കാക്കി അതിന്റെ പന്ത്രണ്ടില്‍ ഒരു ഭാഗം മാര്‍ച്ച് മാസത്തിലെ ശമ്പളം മുതല്‍ പിടിച്ചു തുടങ്ങണം. അവസാന മാസങ്ങളില്‍ വലിയൊരു തുക നികുതിയിനത്തിലേക്ക് അടക്കുന്നതിന്റെ ബുദ്ധിമുട്ട് ഒഴിവാക്കാന്‍ ഇതുകൊണ്ട് സാധിക്കുന്നു. ഒരു ഓഫീസിലെ എല്ലാ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും ആന്റിസിപ്പേറ്ററി സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകള്‍ ഒരുമിച്ച് തയ്യാക്കാവുന്ന സോഫ്റ്റ് വെയര്‍ തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞു. മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ ആക്സസിലാണ് ഇത് പ്രവര്‍ത്തിപ്പിക്കേണ്ടത്. 2017 ഫെബ്രുവരിയിലെ യൂണിയന്‍ ബജറ്റില്‍ ചില മാറ്റങ്ങള്‍ പ്രഖ്യാപിച്ചിരുന്നു.ഇതെല്ലാം ഉള്‍ക്കൊള്ളിച്ചാണ് സോഫ്റ്റ് വെയര്‍ തയ്യാറാക്കിയിട്ടുള്ളത്. ഈ വര്‍ഷത്തെ നികുതി നിരക്കിലെ പ്രധാന മാറ്റം രണ്ടര ലക്ഷത്തിനു മുകളില്‍ 5 ലക്ഷം വരെ വരുമാനമുള്ളവരുടെ നികുതി നിരക്ക് 10 ശതമാനം ആയിരുന്നത് 5 ശതമാനമായി കുറച്ചു എന്നതാണ്. 5 ലക്ഷത്തിനു മുകളില്‍ 10 ലക്ഷം  വരെയുള്ള വരുമാനത്തിന്  നികുതി 20 ശതമാനവും 10 ലക്ഷത്തിനു മുകളിലുള്ള വരുമാനത്തിന് നികുതി 30 ശതമാനവും പഴയത് പോലെ തുടരും.

മറ്റൊരു മാറ്റം നേരത്തെ 87 എ സെക്ഷന്‍ പ്രകാരം 5 ലക്ഷത്തിന് താഴെ വരുമാനമുള്ളവര്‍ക്ക് നല്‍കിയിരുന്ന 5000 രൂപയുടെ റിബേറ്റ് 2500 രൂപയാക്കി കുറയ്ക്കുകയും കൂടാതെ ഇത് ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള വരുമാനത്തിന്‍റെ പരിധി 3.5 ലക്ഷമാക്കി കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്തു. ഇവിടെ വരുമാനം എന്നത് കൊണ്ട് ഉദ്ദേശിക്കുന്നത് എല്ലാ കിഴിവുകളും കഴി‍ഞ്ഞുള്ള വരുമാനമാണ്.

പലരും 3 ലക്ഷം വരെ നികുതിയില്ല എന്ന തെറ്റിദ്ധാരണ പുലര്‍ത്തി വരുന്നു. ഇത് തെറ്റാണ് 2.5 ലക്ഷത്തിന് മുകളില്‍ വരുമാനം വരികയാണെങ്കില്‍ നികുതി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നുണ്ട്. എന്നാല്‍ 3 ലക്ഷമാണ് വരുമാനമെങ്കില്‍ 2.5 ലക്ഷത്തിന് മുകളിലുള്ള 50000 രൂപയ്ക്ക് 5 ശതമാനം നിരക്കില്‍ 2500 രൂപ നികുതി വരുന്നുണ്ട്. എന്നാല്‍ 3.5 ലക്ഷത്തില്‍ താഴെയുള്ളവര്‍ക്ക് 2500 രൂപ റിബേറ്റ് ലഭിക്കുന്നത് കൊണ്ട് നികുതി അടക്കേണ്ടി വരുന്നില്ല എന്ന് മാത്രം. എന്നാല്‍ 4 ലക്ഷം രൂപ വരുമാനമുണ്ടെങ്കില്‍ 3 ലക്ഷം കഴിഞ്ഞു വരുന്ന 1 ലക്ഷത്തിന് നികുതി അടച്ചാല്‍ മതിയാകില്ല. 2.5 ലക്ഷം കഴിഞ്ഞു വരുന്ന 1.5 ലക്ഷത്തിന് 5 ശതമാനം നിരക്കില്‍ നികുതി അടക്കേണ്ടി വരും.

നമുക്ക് ഈ വര്‍ഷം ലഭിച്ചേക്കാവുന്ന എല്ലാ വരുമാനങ്ങളും കാണിച്ചുകൊണ്ടാണ് ആന്റിസിപ്പേറ്ററി സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തയ്യാറാക്കേണ്ടത്. 2014 ലെ ശമ്പള പരിഷ്കരണത്തിന്റെ ഭാഗമായി വന്ന ശമ്പള കുടിശ്ശികയുടെ രണ്ട് ഗഡു ഈ സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തില്‍ നമുക്ക് ലഭിക്കാനുണ്ട്. ഇത് സാമാന്യം ഭേദപ്പെട്ട ഒരു തുകയായിരിക്കും. ഇത് കണക്കിലെടുത്തില്ല എങ്കില്‍ നമ്മുടെ ആസൂത്രണങ്ങള്‍ എല്ലാം തെറ്റാനിടയുണ്ട് :)

08 January 2017

Income tax calculation

IncomeTax Calculation
        സര്‍ക്കാര്‍ ജീവനക്കാര്‍ അവരുടെ ഒരു സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തെ പ്രതീക്ഷിത വരുമാനം മുന്‍കൂട്ടി കണക്കാക്കി ആ വരുമാനത്തിന് മുകളില്‍ വരാവുന്ന നികുതി കണക്കാക്കി അതിന്‍റെ 12 ല്‍ ഒരു ഭാഗം ഓരോ മാസത്തെയും ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും കുറവ് ചെയ്യുന്ന രീതി കുറച്ച് വര്‍ഷങ്ങളായി നിലനില്‍ക്കുന്നു. ഇതിന് വേണ്ടിയാണ് നാം ആന്റിസിപ്പേറ്ററി സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തയ്യാറാക്കുന്നത്. സാധാരണ ഡിസംബര്‍ മാസത്തില്‍ ഈ സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റ് റിവൈസ് ചെയ്ത് ബാക്കിയുള്ള ടാക്സിനെ മൂന്ന് ഗഡുക്കളാക്കി ഇനിയുള്ള മാസങ്ങളില്‍ അടച്ചു തീര്‍ക്കാറാണ് പതിവ്. മുമ്പ് സെല്‍ഫ് ഡ്രോയിംഗ് സംവിധാനം നിലവിലുണ്ടായിരുന്നപ്പോള്‍ ട്രഷറി ഓഫീസര്‍മാര്‍ ഇത് നിര്‍ബന്ധപൂര്‍വ്വം വാങ്ങിയിരുന്നു. എന്നാല്‍ ഇപ്പോള്‍ ഈ ഉത്തരവാദിത്തം അതത് ഓഫീസിലെ തലവന്‍മാര്‍ക്കാണ്. അത് കൊണ്ട് തന്നെ ചില സ്ഥാപനങ്ങളെങ്കിലും ആന്റിസിപ്പേറ്ററി സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് റിവൈസ് ചെയ്യുന്നതിനെ അവഗണിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഈ വര്‍ഷം ആന്റിസിപ്പേറ്ററി റിവൈസ് ചെയ്യുക എന്നതിന് വളരെ പ്രാധാന്യമുണ്ട്. കാരണം ഈ വര്‍ഷം തുടങ്ങുമ്പോള്‍ പലരും പഴയ സ്കെയിലിലാണ് ശമ്പളം വാങ്ങിയിരുന്നത്. അത് മാനദണ്ഡമാക്കിയായിരിക്കും കഴിഞ്ഞ മാര്‍ച്ച് മാസത്തില്‍ ആന്റിസിപ്പേറ്ററി സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തയ്യാറാക്കിയത്. ഇപ്പോള്‍ ഭുരിഭാഗം പേരും പുതിയ സ്കെയിലിലേക്ക് മാറിയിട്ടുണ്ട്. അപ്പോള്‍ നമ്മുടെ ടാക്സിലും വ്യത്യാസം വന്നിരിക്കും.

എന്തായാലും നികുതി അടക്കാന്‍ ബാധ്യതപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥര്‍ക്ക് അത് ഇപ്പോള്‍ തന്നെ ഗഡുക്കളായി അടക്കുന്നതായിരിക്കും നല്ലത്. അല്ലെങ്കില്‍ ഫെബ്രുവരി മാസത്തില്‍ ശമ്പളത്തിന്റെ ഗണ്യമായ ഒരു ഭാഗം ടാക്സ് ഇനത്തിലേക്ക് പോകും. ചിലരുടെ ഫെബ്രുവരി മാസത്തിലെ ശമ്പളത്തിനെക്കാള്‍ അധികം ടാക്സ് വരാം. അത്തരക്കാര്‍ ബാക്കി ടാക്സ് ചലാന്‍ വഴി അടക്കേണ്ടി വരും.  ഓരോ ഉദ്യോഗസ്ഥരും  മൊത്തം അടക്കേണ്ട നികുതിയുടെ 12 ല്‍ ഒരു ഭാഗം ഓരോ മാസവും അടക്കുന്നുണ്ട് എന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തേണ്ടത് അതത് ഡിസ്ബേര്‍സിംഗ് ഓഫീസര്‍മാരുടെ ചുമതലയാണ്. ആയത് കൊണ്ട് ഡിസംബര്‍ മാസത്തിലെ ബില്ല് പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഓരോരുത്തരുടെയും റിവൈസ്ഡ് ആന്റിസിപ്പേറ്ററി തയ്യാറാക്കുന്നത് ടാക്സ് അടക്കാനുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥര്‍ക്കും അതത് ഡിസ്ബേര്‍സിംഗ് ഓഫീസര്‍മാര്‍ക്കും ഉചിതമായിരിക്കും.

2016-17 ലെ നികുതി നിരക്കുകള്‍

Ordinary CitizensSenior Citizens
 Upto Rs. 2,50,000 - Nil
2,50,000 To 5,00,000 - 10%
5,00,000 To 10,00,000 - 20%
Above 10,00,000 - 30%

ഈ വര്‍ഷം നികുതി നിരക്കുകളില്‍ കഴിഞ്ഞ വര്‍ഷത്തേതില്‍ നിന്നും കാര്യമായ മാറ്റങ്ങളൊന്നുംതന്നെ ഇല്ല. എന്നാല്‍ കഴിഞ്ഞ വര്‍ഷം ഒരാളുടെ നികുതി വിധേയ വരുമാനം അഥവാ ടാക്സബിള്‍ ഇന്‍കം (എല്ലാ ഡിഡക്ഷനുകള്‍ക്കും ശേഷമുള്ള വരുമാനം ) 5 ലക്ഷം രൂപയില്‍ താഴെയാണെങ്കില്‍ അയാള്‍ക്ക് പരമാവധി 2000 രൂപ വരെ 87-എ വകുപ്പ് പ്രകാരം റിബേറ്റ് അനുവദിച്ചിരുന്നു. എന്നാല്‍ 2016 ഫെബ്രുവരിയില്‍ അവതരിപ്പിക്കപ്പെട്ട കേന്ദ്ര സാമ്പത്തിക ബജറ്റില്‍ ഈ റിബേറ്റ് 2000 രൂപ എന്നത് 5000 രൂപയാക്കി വര്‍ദ്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്. എന്നാല്‍ ഈ തീരുമാനത്തില്‍ ഒരുപാട് പേര്‍ക്ക് ആഹ്ലാദിക്കാനാവില്ല. കാരണം പുതിയ ശമ്പള പരിഷ്കരണം പ്രകാരം വലിയൊരു വിഭാഗം ജീവനാക്കാരുടെയും നികുതി വിധേയ വരുമാനം 5 ലക്ഷം രൂപയില്‍ അധികമായിരിക്കും. ഇതില്‍ പലര്‍ക്കും കഴിഞ്ഞ വര്‍ഷം 2000 രൂപ റിബേറ്റ് ലഭിച്ചിരുന്നവരായിരിക്കും.

5ലക്ഷത്തിന് ഒരുപാട് മുകളില്‍ വരുമാനമുള്ളവരുടെ കാര്യം മാറ്റി നിര്‍ത്തിയാല്‍ ബാക്കിയുള്ളവരില്‍ അധികം പേര്‍ക്കും അല്പം ആസൂത്രണത്തോടെ മുന്നോട്ടു പോയാല്‍ ഈ 5000 രൂപയുടെ നേട്ടം സ്വന്തമാക്കാം.

നികുതി വിധേയവരുമാനം കുറക്കുന്നതിന് പല മാര്‍ഗ്ഗങ്ങളുണ്ട്.

1. 80-സി യിലെ ഡിഡക്ഷനുകള്‍ ഒന്നര ലക്ഷം രൂപയില്‍ കവിഞ്ഞിട്ടില്ല എങ്കില്‍ ആ വിഭാഗത്തില്‍ വരുന്ന നിക്ഷേപങ്ങള്‍ വര്‍ദ്ധിപ്പിക്കുകയാണ് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ മാര്‍ഗ്ഗം. ഉദാഹരണമായി പി.എഫ് കോണ്‍ട്രിബ്യൂഷന്‍ വര്‍ദ്ധിപ്പിക്കുക, പുതിയ എല്‍.ഐ.സി പോളിസി എടുക്കുക, 5 വര്‍ഷത്തില്‍ കുറയാത്ത ഫികസഡ് ഡെപ്പോസിറ്റില്‍ നിക്ഷേപിക്കുക, ടാക്സ് സേവിംഗ് സ്കീമില്‍ വരുന്ന സെക്യൂരിറ്റികളില്‍ നിക്ഷേപിക്കുക തുടങ്ങിയവ.

2. 80 സിയിലെ ഡിഡക്ഷന്‍ പരിധി കവിഞ്ഞിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ പിന്നെ അതിന് പുറമെയുള്ള ചാപ്റ്റര്‍ 6-എ പ്രകാരമുള്ള മറ്റ് ഡിഡക്ഷനുകള്‍ വര്‍ദ്ധിപ്പിക്കാം. ഉദാഹരണമായി മെഡിക്ലെയിം പോളിസികള്‍ എടുക്കുക, കോണ്‍ട്രിബ്യൂട്ടറി പെന്‍ഷന്‍ സ്കിമിലേക്ക് അധിക തുക അടയ്ക്കുക തുടങ്ങിയവ.

3. മറ്റൊരു മാര്‍ഗ്ഗം നമ്മുടെ ആകെ വരുമാനം തല്‍ക്കാലം ഈ വര്‍ഷത്തേക്ക് അല്പം കുറയ്കാന്‍ ശ്രമിക്കുക. അതായത് ശമ്പളത്തിന് പുറമെയുള്ള മറ്റ് ചില വരുമാനങ്ങള്‍ അടുത്ത വര്‍ഷത്തേക്ക് മാറ്റി വെയ്ക്കുക. ഉദാരഹണമായി ലീവ് സറണ്ടര്‍, സാലറി അരിയര്‍ തുടങ്ങിയവ. പക്ഷെ ഇത്തരം വരുമാനങ്ങള്‍ ഇപ്പോള്‍ വേണ്ടെന്ന് വെച്ചാലും അടുത്ത വര്‍ഷം വാങ്ങേണ്ടി വരും. അപ്പോള്‍ അടുത്ത വര്‍ഷം നികുതി അടക്കേണ്ടി വരും. അടുത്ത വര്‍ഷത്തെ നികുതി നിരക്കുകള്‍ ഇപ്പോഴത്തെതിനെക്കാള്‍ അനുകൂലമാവുമോ അതോ പ്രതികൂലമാവുമോ എന്ന് ഇപ്പോള്‍ പ്രവചിക്കാന്‍ സാധ്യമല്ല. ഈ വര്‍‍ഷത്തെ വരുമാനങ്ങള്‍ അടുത്ത വര്‍ഷം വാങ്ങിയാലും അത് 10-ഇ ഫോം പൂരിപ്പിച്ച് ഈ വര്‍ഷത്തെ വരുമാനത്തോട് കൂട്ടേണ്ടി വരില്ലേ എന്ന സംശയം വേണ്ട. കാരണം 10-ഇ യുടെ റിലീഫ് നമുക്ക് അനുകൂലമാണെങ്കില്‍ മാത്രം ക്ലെയിം ചെയ്യാവുന്ന ഒന്നാണ്. ഇത് വേണമെന്ന് നിര്‍ബന്ധമില്ല.

മറ്റൊരു കാര്യം സൂചിപ്പിക്കാനുള്ളത് എങ്ങിനെയെങ്കിലും ടാക്സ് കുറക്കുക എന്ന ഉദ്ദേശം വെച്ച് ലാഭകരമല്ലാത്ത നിക്ഷേപങ്ങളില്‍ ചെന്ന് ചാടരുത്. കാരണം ചിലര്‍ എന്തു വന്നാലും നികുതി അടക്കില്ല എന്ന വാശിയുള്ളവരാണ്. അതിന് വേണ്ടി അവര്‍ അതിനെക്കാള്‍ വലിയ തുക പാഴാക്കിക്കളയും. ഉദാരണമായി  10 ശതമാനം ടാക്സ് ബ്രാക്കറ്റില്‍ വരുന്ന ഒരാള്‍ ടാക്സില്‍ 1000 രൂപ കുറവു വരണമെങ്കില്‍  10,000 രൂപയുടെ നിക്ഷേപങ്ങള്‍ നടത്തണം. തത്കാലം 1000 രൂപ ലാഭിക്കാന്‍ വേണ്ടി 10000 രൂപ നിക്ഷേപിക്കുന്നവര്‍ പിന്നീട് ഈ 10000 രൂപയുടെ സ്ഥിതി എന്തായിരിക്കും എന്നു കൂടി ചിന്തിക്കണം. ഇത് ഇതേ പടി തിരിച്ചു കിട്ടുന്നതാണോ അതോ തീരെ തിരിച്ചു ലഭിക്കാത്തതാണോ എന്നൊക്കെ മുന്‍കൂട്ടി അറിഞ്ഞിരിക്കണം. അതായത് ഇതില്‍ നിന്നുള്ള റിട്ടേണ്‍ 9000 രൂപയേക്കാള്‍ കുറവാണെങ്കില്‍ നിങ്ങള്‍ക്ക് നഷ്ടമായിരിക്കും. അതിനെക്കാള്‍ നല്ലത് 1000 രൂപ നികുതി അടയ്ക്കുന്നതായിരുന്നു എന്നോര്‍ക്കുക.

 ആദായ നികുതി കണക്കാക്കുന്നതെങ്ങിനെ ?

ഓരോ വര്‍ഷവും ഏപ്രില്‍ 1 മുതല്‍ മാര്‍ച്ച് 31 വരെയുള്ള കാലയളവില്‍ ലഭിച്ച വരുമാനമാണ് ടാക്സ് കണക്കാക്കാന്‍ പരിഗണിക്കേണ്ടത്. എന്നാല്‍ ഓരോ മാസത്തേയും ശമ്പളം തൊട്ടടുത്ത മാസമാണ് ലഭിക്കുന്നത് എന്നത് കൊണ്ട് കഴിഞ്ഞ സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തിലെ മാര്‍ച്ചിലെ ശമ്പളം ഇതില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തുകയും ഈ സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തിലെ മാര്‍ച്ചിലെ ശമ്പളം ഇതില്‍ നിന്ന് മാറ്റി നിര്‍ത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. മാര്‍ച്ച് 31 വരെ ഉണ്ടാകാന്‍ സാധ്യതയുള്ള എല്ലാ ഡിഡക്ക്ഷനുകളും കണക്കിലെടുക്കാവുന്നതാണ്. ശമ്പളം എന്നാല്‍ അടിസ്ഥാന ശമ്പളം, ക്ഷാമബത്ത, വീട്ടുവാടക ബത്ത, സാലറി അരിയര്‍, ഡി.എ.അരിയര്‍, സ്പെഷ്യല്‍ അലവന്‍സുകള്‍, ഏണ്‍ഡ് ലീവ് സറണ്ടര്‍, ഫെസ്റ്റിവല്‍ അലവന്‍സ്, ബോണസ്, പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ എന്നിവയെല്ലാം ഇതില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തണം.

മുകളില്‍ വിശദീകരിച്ച രീതിയില്‍ മൊത്തം ശമ്പളം കണക്കാക്കി അതില്‍ നിന്നും ഇനി പറയുന്നവ കുറയ്ക്കാവുന്നതാണ്.

1) വീട്ടുവാടക ബത്ത ( HOUSE RENT ALLOWANCE)

നിങ്ങള്‍ താമസിക്കുന്നത് വാടക വീട്ടിലാണെങ്കില്‍ മാത്രം, വിട്ടുവാടക ബത്ത താഴെ കൊടുത്തിട്ടുള്ള മൂന്ന് തുകകളില്‍ ഏതാണോ ചെറുത് അത് കുറവ് ചെയ്യാം.
യഥാര്‍ത്ഥത്തില്‍ ഈ വര്‍ഷം കൈപ്പറ്റിയ വീട്ടുവാടക ബത്തഅടിസ്ഥാന ശമ്പളവും ക്ഷാമബത്തയും കൂടി കൂട്ടിയ തുകയുടെ 10 ശതമാനത്തിനേക്കാള്‍ അധികം നല്‍കിയ വാടകഅടിസ്ഥാന ശമ്പളവും ക്ഷാമബത്തയും കൂടി കൂട്ടിയ തുകയുടെ 40 ശതമാനം വരുന്ന തുക സാധാരണ ഗതിയില്‍ ഇത് കുറവ് ചെയ്യുന്നതിന് ഒരു ഡിക്ളറേഷന്‍ എഴുതി നല്‍കിയാല്‍ മതിയെങ്കിലും മിക്ക ട്രഷറികളില്‍ നിന്നും വാടക രസീത് ആവശ്യപ്പെടാറുണ്ട്.

2) വാഹന ബത്ത വാങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍, പരമാവധി ഒരു മാസം 800 രൂപ പ്രകാരം ഒരു വര്‍ഷം 9600 രൂപയോ അതല്ലെങ്കില്‍ യഥാര്‍ത്ഥത്തില്‍ വാങ്ങിയ തുകയോ ഏതാണോ കുറവ് അത് കുറവ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

3) തൊഴില്‍ നികുതിയിനത്തില്‍ നല്‍കിയ തുക (രണ്ടു ഗഡുക്കളും കൂടി കൂട്ടിയത്)

മൊത്തം ശമ്പളവരുമാനത്തില്‍ നിന്നും മുകളില്‍ കൊടുത്ത കിഴിവുകള്‍ വരുത്തിയതിന് ശേഷം കിട്ടുന്ന തുകയെ Net Salary Income എന്നറിയപ്പെടുന്നു.
ഇതിനോട് കൂടി വാടക കെട്ടിടങ്ങളില്‍ നിന്നുള്ള വരുമാനം,  ബിസിനസ് & പ്രൊഫഷന്‍, കാപിറ്റല്‍ ഗെയിന്‍, മറ്റു വരുമാനം തുടങ്ങിയ സ്രോതസ്സുകളില്‍ നിന്നുള്ള വരുമാനം കൂട്ടേണ്ടതുണ്ട്.

ഇതില്‍ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ഒരു കാര്യം നമുക്ക് വീട്ടുവാടകയിനത്തില്‍ വരുമാനമൊന്നും ഇല്ലെങ്കിലും സ്വന്തം താമസത്തിനുപയോഗിക്കുന്ന വീട് വാങ്ങിക്കുന്നതിനോ നിര്‍മ്മിക്കുന്നതിനോ അംഗീകൃത ധനകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങളില്‍ നിന്നും ലോണ്‍ എടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ ആ ലോണിന് പലിശയിനത്തില്‍ നല്‍കിയിട്ടുള്ള തുക ഈ തലക്കെട്ടില്‍ നഷ്ടമായി കാണിക്കണം. (1999 ഏപ്രില്‍ 1 ന് മുമ്പ് എടുത്ത ലോണാണെങ്കില്‍ പരമാവധി 30,000 രൂപയും അതിന് ശേഷം എടുത്ത ലോണാണെങ്കില്‍ പരമാവധി 2,00,000 രൂപ വരെയും കിഴിവ് അനുവദിക്കും. എന്നാല്‍ ലോണ്‍ എടുത്ത് 3 വര്‍ഷത്തിനകം നിര്‍മ്മാണം പൂര്‍ത്തിയായിരിക്കണം)

Net Salary യോട് കൂടി മറ്റ് സ്രോതസ്സുകളില്‍ നിന്നുള്ള വരുമാനം കൂടി കൂട്ടുമ്പോള്‍ കിട്ടുന്ന തുകയെ Gross Income എന്നറിയപ്പെടുന്നു. ഇതില്‍ നിന്നും ചാപ്റ്റര്‍ VI-A പ്രകാരം 80 സി, 80 സി.സി.സി, 80 സി.സി.ഡി എന്നീ വകുപ്പുകള്‍ അനുസരിച്ച് പരമാവധി 1,50,000 രൂപ വരെ കുറവ് ചെയ്യാം.

80 സി പ്രകാരം അനുവദനീയമായ പ്രധാനപ്പെട്ട ഇളവുകള്‍
പ്രാവിഡന്റ് ഫണ്ടില്‍ നിക്ഷേപിച്ച തുക (വായ്പ തിരിച്ചടവ് കണക്കിലെടുക്കരുത്)SLI, FBS, GIS, GPAIS തുടങ്ങിയവജീവനക്കാരുടെയോ ആശ്രതരുടെയോ പേരില്‍ അടച്ചിട്ടുള്ള ലൈഫ് ഇന്‍ഷൂറന്‍സ്  പ്രീമിയംനാഷണല്‍ സേവിംഗ്സ് ഡെപ്പോസിറ്റ്, അംഗീകൃത മ്യൂച്ച്യുല്‍ ഫണ്ടില്‍ നിക്ഷേപിച്ച തുക.നാഷണലൈസ്ഡ് ബാങ്കുകളിലെ 5 വര്‍ഷത്തേക്കുള്ള ടാക്സ് സേവര്‍ സ്കീം.5 വര്‍ഷം കാലാവധിയുള്ള പോസ്റ്റല്‍ ലൈഫ് ഇന്‍ഷൂറന്‍സ് ഡെപ്പോസിറ്റ്വീട് നിര്‍മ്മാണത്തിന് എടുത്ത ലോണിന്റെ മുതലിലേക്കുള്ള തിരിച്ചടവ് (പലിശ  Income From House Property എന്ന തലക്കെട്ടില്‍ നഷ്ടമായി കാണിക്കുക)പരമാവധി രണ്ട് കുട്ടികള്‍ക്ക്  വിദ്യാഭ്യാസത്തിന് വേണ്ടി അംഗീകൃത സ്ഥാപനത്തില്‍ നല്‍കിയ ട്യൂഷന്‍ ഫീസ്.  (ഡൊണേഷന്‍, ഡവലപ്മെന്റ് ഫീസ്, കാപിറ്റേഷന്‍ ഫീ എന്നിവ പരിഗണിക്കില്ല) തെളിവായി സ്ഥാപനത്തില്‍ നിന്നുള്ള റസിപ്റ്റ് ഹാജരാക്കേണ്ടി വരും80 സി.സി.സി – ഐ.ആര്‍.ഡി.എ അംഗീകൃത പെന്‍ഷന്‍ ഫണ്ടില്‍ നിക്ഷേപിച്ച തുക.

80 സി.സി.ഡി – കേന്ദ്ര ഗവണ്‍മെന്റ് അംഗീകൃത പെന്‍ഷന്‍ ഫണ്ടില്‍ നിക്ഷേപിച്ച തുക. നാഷണല്‍ പെന്‍ഷന്‍ സ്കീമില്‍ ഉള്‍പ്പെടുന്നവര്‍ കോണ്‍ട്രിബ്യൂട്ടറി പെന്‍ഷനിലേക്ക് അടച്ചിട്ടുള്ള തുക ഈ സെക്ഷനിലാണ് ഡിഡക്ഷനായി കാണിക്കേണ്ടത്. പരമാവധി ബേസികും ഡി.എ യും കൂടിയതിന്‍റെ 10 ശതമാനം മാത്രമേ ഇതില്‍ കിഴിവായി അനുവദിക്കൂ.

മുകളില്‍ നല്‍കിയ 80C, 80CCC, 80CCD എന്നീ മൂന്ന് വകുപ്പുകളിലും കൂടി പരമാവധി ഒന്നര ലക്ഷം രൂപയുടെ കിഴിവുകള്‍ മാത്രമേ അനുവദിക്കൂ. ഇത് കൂടാതെ താഴെ പറയുന്ന കിഴിവുകളും അനുവദനീയമാണ്.

80 സി.സി.ഡി (1) - കോണ്‍ട്രിബ്യൂട്ടറി പെന്‍ഷന്‍ സ്കീമിലേക്ക് അടച്ചതും 80CCE പ്രകാരം 1,50,000 രൂപയില്‍ ഉള്‍ക്കൊള്ളിച്ച് ബാക്കി വരുന്ന തുക പരമാവധി 50,000 രൂപവരെ ഈ വകുപ്പില്‍ കിഴിക്കാം.

80. സി.സി.ജി – ഓഹരി നിക്ഷേപങ്ങളിലേക്ക് ജനങ്ങളെ ആകര്‍ഷിക്കുക എന്ന ഉദ്ദേശത്തോടു കൂടി കേന്ദ്ര സര്‍ക്കാര്‍ 2012-13 മുതല്‍ രാജീവ് ഗാന്ധി ഇക്വിറ്റി സേവിംഗ്സ് സ്കീം എന്ന പേരില്‍ ഒരു പുതിയ സ്കീം ആരംഭിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഇതില്‍ നിക്ഷേപിക്കുന്ന 50,000 രൂപ വരെയുള്ള തുകയുടെ 50 ശതമാനം വരുമാനത്തില്‍ നിന്നും  കിഴിവായി അനുവദിക്കും. എന്ന് പറഞ്ഞാല്‍ മാക്സിമം കിഴിവ് 25,000 രൂപ. ഉദാഹരണമായി ടാക്സ് ബാധ്യത 10 ശതമാനത്തില് ഒതുങ്ങി നില്‍ക്കുന്ന ഒരാള്‍ 50,000 രൂപ ഈ ഇനത്തില്‍ നിക്ഷേപിച്ചാല്‍ 2500 രൂപ മാത്രമേ നികുതിയില്‍ കുറയുകയുള്ളൂ.

80. ഡി – ജീവനക്കാരന്‍, ഭാര്യ അല്ലെങ്കില്‍ ഭര്‍ത്താവ്, മക്കള്‍ എന്നിവര്‍ക്ക് വേണ്ടി എടുത്തിട്ടുള്ള ആരോഗ്യ ഇന്‍ഷൂറന്‍സ് പദ്ധതിയിലേക്ക് അടച്ച പ്രീമിയം. പരമാവധി 25,000 രൂപ. ഇത് കൂടാതെ രക്ഷിതാക്കളുടെ പേരില്‍ എടുത്തിട്ടുള്ള ആരോഗ്യ ഇന്‍ഷൂറന്‍സ് പ്രീമിയം പരമാവധി 25,000 രൂപ. (രക്ഷിതാക്കള്‍ സീനിയര്‍ സിറ്റിസനാണെങ്കില്‍ 30,000 രൂപ വരെ കിഴിക്കാം). ഇങ്ങനെ മൊത്തം 55,000 രൂപ വരെ കുറയ്ക്കാം. ഉദാഹരണം. മെഡിക്ലെയിം പോളിസി

80 ഡി.ഡി – ശാരീരികായോ, മാനസികമായോ അംഗവൈകല്യം സംഭവിച്ച, നികുതി ദായകനെ ആശ്രയിച്ച് കഴിയുന്ന ബന്ധുവിന്റെ ചികിത്സാ ചെലവ്. (വൈകല്യം 40 ശതമാനം മുതല്‍ 80 ശതമാനം വരെയാണെങ്കില്‍ പരമാവധി 75,000 രൂപ. 80 ശതമാനത്തില്‍ കൂടുതലാണെങ്കില്‍ പരമാവധി 1.25 ലക്ഷം രൂപ)

80 ഡി.ഡി.ബി.  - മാരകമായ രോഗങ്ങള്‍ അനുഭവിക്കുന്ന നികുതി ദായകനോ അദ്ദേഹത്തിന്റെ ആശ്രിതര്‍ക്കോ വേണ്ടി ചെലവഴിച്ച ചികിത്സാ ചെലവ്. പരമാവധി 40,000 രൂപ (സീനിയര്‍ സിറ്റിസനാണെങ്കില്‍ 60,000 രൂപ, സൂപ്പര്‍ സീനിയറാണെങ്കില്‍ 80.000 രൂപ). ഉദാഹരണം- കാന്‍സര്‍, എയിഡ്സ്, വൃക്ക തകരാറ്.  12/10/2015 ന് പുറപ്പെടുവിച്ച 2791 ാം നമ്പര്‍ നോട്ടിഫിക്കേഷന്‍ പ്രകാരം ഈ ഡിഡക്ഷന്‍ ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നതിന് ചികിത്സിക്കുന്ന ഡോക്ടറുടെ ഒരു പ്രിസ്ക്രിപ്ഷന്‍ സമര്‍പ്പിച്ചാല്‍ മതി. ഈ പ്രിസ്ക്രിപ്ഷനില്‍ രോഗിയുടെ പേര്, വയസ്, രോഗത്തിന്‍റെ പേര്, ഡോക്ടറുടെ പേര്, രജിസ്ട്രേഷന്‍ നമ്പര്‍, യോഗ്യതകള്‍ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.

80.ഇ – തന്റെയോ ആശ്രിതരുടെയോ ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസ ആവശ്യത്തിന് വേണ്ടി അംഗീകൃത സ്ഥാപനങ്ങളില്‍ നിന്നും എടുത്തിട്ടുള്ള എഡ്യുക്കേഷന്‍ ലോണിന്റെ പലിശയിനത്തിലേക്ക് തന്‍റെ വരുമാനത്തില്‍ നിന്നും അടച്ച തുക.

80.ഇഇ – 24-ബി വകുുപ്പ് പ്രകാരം ഇന്‍കം ഫ്രം ഹൗസ് പ്രോപ്പര്‍ട്ടി എന്ന ഇനത്തില്‍ നഷ്ടമായി കാണിച്ച ഹൗസിംഗ് ലോണിന്റെ പലിശയ്ക്കു പുറമെ ഈ വര്‍ഷം പുതുതായി സ്വന്തം താമസത്തിന് വേണ്ടി വാങ്ങിക്കുന്ന വീടിനായി എടുക്കുന്ന ലോണിന്‍റെ പരമാവധി 50,000 രൂപ വരെയുള്ള പലിശ ഈ വകുപ്പില്‍ കുറയ്ക്കാം. ലോണ്‍ അനുവദിക്കുന്ന തിയതില്‍ സ്വന്തം പേരില്‍ വേറെ വീട് ഉണ്ടായിരിക്കാന്‍ പാടില്ല. വീടിന്റെ വില 50 ലക്ഷത്തില്‍ കവിയാന്‍ പാടില്ല. ലോണ്‍ തുക 30 ലക്ഷത്തില്‍ കൂടാന്‍ പാടില്ല.

80.ജി – ധര്‍മ്മസ്ഥാപനങ്ങളിലേക്കും മറ്റും നല്കിയ സംഭാവന. ചില സ്ഥാപനങ്ങള്‍ക്കും ചാരിറ്റബിള്‍ സൊസൈറ്റിക്കും നല്കുന്ന തുക പൂര്‍ണ്ണമായും മറ്റു ചിലതിന് നല്കുന്നതിന്റെ 50 ശതമാനവും കിഴിവ് ലഭിക്കും.
80.യു – പൂര്‍ണ്ണമായോ ഭാഗികമായോ അംഗവൈകല്യമുള്ള നികുതി ദായകന്  തന്റെ വരുമാനത്തില്‍ നിന്നും  വൈകല്യം 40 ശതമാനത്തില്‍ കൂടുതലാണെങ്കില്‍ 75,000 രൂപയും വൈകല്യം 80 ശതമാനത്തില്‍ കൂടുതലാണെങ്കില്‍ 1.25 ലക്ഷം രൂപയും കുറവ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

മുകളില്‍ കൊടുത്തിട്ടുള്ള എല്ലാ കിഴിവുകളും നടത്തിയതിന് ശേഷം ലഭിക്കുന്ന തുകയെ അടുത്ത 10 രൂപയിലേക്ക് റൌണ്ട് ചെയ്യുക. ഇതിനെ Taxable Income എന്നറിയപ്പെടുന്നു. ഈ തുകയുടെ മുകളിലാണ് നിശ്ചിത നിരക്കനുസരിച്ച് ടാക്സ് കണക്കാക്കേണ്ടത്. ടാക്സ് കണ്ടതിന് ശേഷം ആ ടാക്സിന്റെ മുകളില്‍ 2 ശതമാനം  എഡ്യുക്കേഷന്‍ സെസും 1 ശതമാനം സെക്കണ്ടറി ആന്റ് ഹയര്‍ എഡ്യുക്കേഷന്‍ സെസും കൂട്ടുക (മൊത്തം മൂന്ന് ശതമാനം). ഈ കിട്ടിയ തുകയാണ് നിങ്ങളുടെ ഇന്‍കം ടാക്സ്.

22 December 2016

Increment(R. 31 to 33 & 37 B)

Increment(R. 31 to 33 & 37 B) 
1. An annual increment is a rise at prescribed rate to basic pay, granted once in 12 months.
2. From 01-04-1974 increment is granted from the first day of a month in which it falls due. R 31. 
3 .Increment accruing consequent on declaration of probation shall be drawn only with effect from the date of completion of probation; but, subsequent increments shall be drawn on the first day of month in which they fall due. (GD 2 to R 31 & R 37B). 
4. When an efficiency bar is prescribed in a time scale of pay, the increment next above the bar shall not be given without the specific sanction of the competent authority. R.32. 
5. An officer shall not be eligible to draw his first increment until he subscribes to the State Life Insurance Scheme within a period of one year from the date of his entry in service. (R22A r/w note 3 R.31 incorporated as per GO (P) No.511/2004/Fin dated 2/11/2004 and G.O.(P) No.229/2006/Fin dated 24/03/2006) 
6. Following are reckoned as qualifying services for the grant of an increment. R.33. 
         a) All duty periods in a post at the same stage of pay on a time scale. 
         b) Services in another post with the same pay on the same/identical time scale 
         c) Period of deputation
         d) Period of leave including LWA on MC and LWA up to 60 days without MC in
              continuation of maternity leave or Child Adoption Leave.  
         e) Period of in-service training 
         f) Period of joining time. 
         g) Period of suspension treated as duty or eligible leave other than LWA. 
         h) Period of dies-non 
         i) Previous service when reappointed after thrown out for want of vacancy in the same
             post or another post carrying the same/identical time scale of pay. 
7. Periods not counted for granting increment. 
         a) LWA taken by teachers for completion of training courses such as B.Ed, Hindi 
             Teacher’s Training, Language Teacher’s Training and TTC [G.O. (p) 217/05/Fin 
              dated 11-05-05]. 
         b) Provisional service regularized on or after 1-10-1994. 
         c) Period of suspension not treated as duty, or that treated as LWA. 
         d) LWA without MC. beyond 60 days in continuation of maternity leave or Child Adoption Leave.
         e) Previous service if re-employed after resignation, removal or dismissal and period of permanent withholding of increment.
         f) Service in a lower post. 
         g) Officiating service in a higher post, if not certified, “would have continued in the lower post,but for promotion.” 
         h) Period of training, if pay of the officiating Post is not drawn during the training. 
8. If there are series of increment bar, the first order will be given effect to first, and making the position right, the next order.  

Lien (R.15-18)

Lien (R.15-18)
1. Lien is the title to hold a permanent post substantively R.12(18).
2. Two or more persons cannot be appointed substantively to the same permanent post at a time R.15 (a) 
3. One person cannot hold lien in more than one post at a time. R.15 (b) 
        i. An officer cannot be appointed on permanent basis to a post on which another person has a lien. R. 15 (c)
       ii. An officer ceases to hold lien previously acquired, when he acquires lien in a second post. R. 16        
      iii.Lien once acquired will remain: 
              a) while performing duty in that post.
              b) while on foreign service 
              c) while on leave 
              d) while holding a temporary or officiating post 
              e) during joining time unless the transfer is on an appointment on substantive basis
               f) while under suspension; and
              g) while undergoing training. R. 17 
4. Government may suspend the lien 
               a. when a permanent officer is appointed on substantive basis to a post in another cadre 
               b. when an officer having lien is appointed on substantive basis to a higher post in the regular line of promotion 
               c. When an officer having lien is appointed permanently to a post where another person has suspended lien. R 18. 

18 May 2015

Classification of Pension_ Kerala Service Rules


 I. Introduction 
The Supreme Court in SLP (C) No. 9425/1984, held that Pension is a valuable right of an officer in recognition of the satisfactory discharge of duties and responsibilities while in service. As per Rule 12(24) of KSRs Part –I, Pension includes Monthly Pension, Gratituity, and Death-cum-Retirement Gratituity. Future good conduct is an implied condition for every grant of a pension. R 2 (A) & 90 (12) Part III. No Pension or Gratuity or DCR Gratuity will be paid in the case of resignation, dismissal or removal from service. R 29 (a) & (b) P-III The present Pension Rules (Simplified Pension Rules) were introduced with effect from 14/11/1966.

 II Classification of Pension. 
R.32 P III Pensions are classified into four as shown below. 
(a) Compensation Pension 
(b) Invalid Pension 
(c) Superannuation Pension
(d) Retiring Pension

Compensation Pension. 

R 33 to 41 P.III When a permanent post is abolished, the person selected to be discharged will be given two options; either to accept another employment in Government service or to leave the service accepting pension benefits based on qualifying service so far earned by the individual. The pension granted as opted by the person, is called compensation pension.

Invalid Pension.
R. 42 to 54 P III When the Pension Sanctioning Authority has reasons to believe that an employee is suffering from a contagious disease or physical or mental disability or infirmity, which adversely affect the duties assigned to the person, he may be retired from service on invalid pension. The Medical Examination can be conducted on the application of the employee, also. The person will be invalidated from service from the date as specified in the Medical Certificate, and pension is granted accordingly. A weight age towards qualifying service upto 5 years is allowed, and the total Q.S thus arrived at, should not be beyond the date of superannuation and should not be more than 30 years. Note: No Medical Certificate is necessary for the last grade employees in the Forest Department, who have completed 55 years of age.

 Superannuation Pension.
 R.60 PI & R 55 PIII This is the pension on the compulsory retirement from service at a particular age. Every retirement will take effect on the afternoon of the last day of the month in which the date of birth of the officer comes off. If the date of birth is on the first day of the month, the retirement will be on the afternoon of the previous day. In the case of date of birth on a day other than the first day of the month, the retirement will be on the afternoon of the last day of that month. Government vide their order in G.O (P)No.154/09/Fin dated 24.04.2009, have unified the date of superannuation of all Government employees and teachers as March 31st, i.e if the date of birth comes off on the April 1st, the retirement will take effect on the AN of the previous day, and whose date of birth comes off after April 1st, will continue in service till the last day of the ensuing March and will retire on the afternoon of that day. This extended period of service will be reckoned for all service benefits such as Pay, DA, increment, higher grade, promotion, earning of leave and pensionary benefits.

Retiring Pension
56 P III An employee who has completed 20 years of Q.S. is eligible to retire voluntarily from service. The person concerned must give notice at least three months before the date on which he desires to retire. The ‘three months notice’ is relaxed in deserving cases. A weightage up to 5 years is allowed towards Q.S.; and the Q.S. after adding weightage shall not be more than 33 years and that should not go beyond the original date of superannuation. When permission to retire from service is issued, it will become effective and accordingly the person will be relieved from the post, he is holding. Permission to retire voluntarily from service will be issued only after the service of the person is got verified by the Accountant General. A Govt. employee who is on LWA under R. 88 or Appendix 12 A or 12 C is also eligible to retire on retiring pension. For details see G.O (P)62/2010/Fin. dated 10.2.2010. This rule has effect to from 9.3.2010.

III Calculation of Pension
 There will be six parts in a pension case of ordinary nature. They are summarized here under.

1. Qualifying Service: 

R 12(30) PI & R 9 to 31 & 57 PIII This is the service that qualifies for the grant of pension. This is calculated as follows:

 • Calculate length of service from the date of first entry in Government regular service till the date of ending of service, both days inclusive.


 • Then deduct Non-qualifying Service, if any, of the following: (a) Service below the age of 18 years. (boy’s service) (b) Period of suspension not treated as duty or leave other than LWA (c) Period of strike or break which is ordered not to be counted for pension. (d) In the case of invalid pension, period spent beyond the date of invalidation specified in the MC, unless otherwise ordered by Government. (e) LWA granted under Appendices XIIA, XIIB & XIIC, LWA under R 88 or 91 for higher studies, and LWA without MC. [See circular No. 72 / 2005/Fin dated 30/12/2005. (f) Service after superannuation 3 (g) Service prior to resignation (except for taking up other employment under Government), removal or dismissal from service. (h) Contract service and service paid from Local Fund if not ordered otherwise. (i) Service for which other pension is admissible. (j) Foreign service, if pension contribution is not paid or not exempted. (k) From 16.12.2009 period of thrown out from service for want of vacancy, if not regularised.


• Add additional or special service, if any, of the following. (a) military service: service in the Armed Forces of India from 01/04/1946, whether pensionable or non-pensionable will be reckoned for civil pension on or after 14/11/1966, provided any bonus or gratuity received from Defence Department is refunded. War/military service followed by Civil Service, with or without interruption, will be reckoned towards Q.S provided pensionary benefit received from the Defence Department is refunded. R 8(b). (b) Full time work establishment service/Full time contingent Service followed by regular service, provided CPF, if any, received is refunded to Government. R 13&14 A. (c) Apprentice service as Engineer Apprenticeship in the PWD and as Apprentice Compositors in the Government Press. R.15. (d) Bar Service up to 10 years after the age of 25, provided service certificate from Presiding Court is produced. R. 25 (a) (e) 50 % of part time teachers if absorbed into full time. This has effect from 27/05/1994. (G.O.(Ms) 5/ 95/ G.Edn dated 15/03/1995. From 1/07/1988, part time Teachers who retire from service, will be granted pension a admissible to part time contingent employees. Gratuity is also granted under such provisions. (f) Aided School Service followed by Government Service, provided Manager’s portion of EPPF, if any, with interest is refunded. G.D. 7 to R 14 E (g) Central Government Service /Service in the Autonomous bodies followed by State Government Service will be counted, subject to some conditions. (See note 2 to R 11 and G.O. (p) 651/03/Fin dated 6/12/2003). (h) Edavagai/District Board Service followed by Government Service. R 14 C & D (i) Provisional Service up to 30/09/1994, which qualifies for the grant of increment, will be counted. But, that service from 1/10/1994, will not be reckoned. GO(P) 2357/99/Fin Dated 25/11/1999. (j) Past Service of Government employees/teachers in Panchayaths/ Muncipal Common Service/Universities etc. and vice versa will be reckoned under certain conditions. (GO(p) 228/01/Fin dated 2/02/21 and GO (P) 193/04/Fin dated 20/04/2004.


Rounding of qualifying Service. R 57 P III 

(a) Q.S. required for minimum pension : 10 years
(b) Q.S. required for minimum Pension in the case of handicapped personnel : 3 years
(c) Q.S. for full (maximum) Pension : 30 years
(d) Q.S. for minimum DCRG : 5 years
(e) Q.S. for maximum DCRG : 33 years
For the minimum and maximum benefits shown above, a condonation upto 364 days is allowed towards Q.S., ie, 9 years and one day will be reckoned as 10 years, 2 years and 1 4 day as 3 years in the case of handicapped, 29 years and 1 day as 30 years, 4 years and 1 day as 5 years, and 32 years and 1 day as 33 years. In other cases, 6 months and above will be reckoned as one year, and fraction below 6 months will be ignored. Thus calculation of Q.S. will be as follows:
• Date following the date of retirement or death minus (in the order of year, month, days)
• Date of first entry in Government regular service.
• The result will be total length of service.
• Then deduct Non-qualifying service, if any.
• Add special/additional service, if any.
• Net result will be qualifying Service, and that Q.S. is rounded as explained above.

 2. Average Emoluments. R 12(23) PI & R 63 P (III)

        This is the average of ten months' duty pay (emoluments) immediately before retirement. (Emoluments include:(i) substantive pay, (ii) officiating pay, (iii) personal pay, (iv) dearness pay and (v) special pay in lieu of higher scale of pay, alone). If there is any Non-qualifying period during the 10 months of Average Emoluments, an equal period will be taken before that period of 10 months. But, period of leave, except LWA without MC if any, during such 10 months, will be treated as period as if on duty.

3. Monthly Pension. R 64 P(III)

(a) For 30 years of QS (Full Pension): 50% of AE (maximum pension = 50% of Rs.59,840 = Rs.29,920/- (b) For Q.S. of 10 years (3 years for handicapped) and above up to 29 years: 50% of AE÷ 30 XQS (minimum pension from 1-07-2009 Rs.4500)

4. Death-cum-Retirement Gratuity 68 P III 

This is lump sum payable to the Government Officer on his retirement or to his family on his death. (a) The amount of DCRG is equal to half of the emoluments last drawn by the officer X No of years of Q.S. (maximum 16 ½ times emoluments last drawn or Rs. 7,00,000 whichever is less.) w.e.f. 1-07-2009. Note: Emoluments = Pay + DA. DCRG is in addition to service gratuity or monthly pension. (b) (i) In the case of death while in service or for invalid person with a Q.S. below 24 years =12 times emoluments last drawn. If death occurs in the st (ii) If death occurs in the first year of service (2 months emoluments last drawn) (iii) If death occurs after first year, but before 5 years of service (6 times emoluments last drawn)

5. Family Pension :

From 1-7-2009, family pension will be @ 30% of the pay last drawn by the officer subject to a minimum of Rs.4500 and maximum of Rs.17,960.

6. Higher rate of Family Pension. R.90 (4A) P III 

(i) Higher rate of family pension at half of the pay last drawn or twice the amount of Family Pension admissible, whichever is less, will be paid to the family of a Government servant who dies while in service with not less than 7 years’ qualifying service, for a maximum period of seven years or till the age of 62 in the case of superannuation at 55 5 years of age from the date following the date of death. (67 years of age in the case of superannuation at 60 years of age) whichever is earlier, and thereafter at normal rate. (ii) In the case of death after retirement, but before completing 7 years, a higher rate of FP not exceeding the amount of pension sanctioned to the pensioner will be paid. But, if the amount of pension is less than the amount of Family Pension admissible, then the amount of Family pension will be paid.

7. Family Members eligible for F.P. R 90 (6) & (7) P III

(i) Wife in the case of male employee, till death or re-marriage whichever is earlier.
(ii) Husband in the case of female employee till death or remarriage whichever is earlier.
(iii) Eldest eligible child in the order of seniority irrespective of sex. Sons, and daughters including           posthumous, up to 25 years of age or till employment/ marriage, whichever is earlier. (GO(p)               489/04/Fin dated 18/10/2004, GO (p) 1075/87/Fin dated 15/12/1987, and GO (p) 878/87/                      Fin/Dated 29/10/1987).
(iv) Children suffering from physical/mental disorder or disability.
(v) Un-married daughter above 25 years of age till death.
(vi) Son/daughter adopted legally, before retirement.
(vii) Parents in equal shares.
(viii) Judicially separated wife/husband
(ix) Disabled divorced daughter
(x) Widowed disabled daughter from the date of death of her husband.
(xi) Children of a deceased employee born out of a divorced/judicially separated wife under certain conditions. Ruling under R. 90 (7) P.III

Commutation Pension. Appendix X

A Pensioner can exchange a portion of his/her pension for lump sum. The maximum portion of pension that can be commuted is 40% of basic pension from 01-03-2006. No commutation will be allowed to a person against whom disciplinary case is pending. Commutation pension is calculated at, “ commuted value of one rupee of pension at next birth day X portion of pension commuted X 12”. Relevant part of Commutation table is given below. 55 years of age : Rs. 11.73 56 years of age : Rs.11.42 57 years of age : Rs. 11.10 58 years of age : Rs. 10.78 59 years of age : Rs. 10.48 60 years of age: Rs. 10.13 Restoration period of commutation is 12 years. After the restoration no commutation shall be allowed. In the following cases of commutation, MC is required. 1) Retirement on invalid pension 2) Application for commutation pension is submitted one year after retirement. 3) Persons in receipt of compassionate Allowance. No MC is required in the following cases. 1. Retirement on superannuation 2. Retiring Pension (Voluntarily retirement). 3. Those who are granted Pension on absorption in a company or corporation 4. Compensation Pension 6 5. Pension sanctioned in whole or part on finalisation of departmental or judicial proceedings. 6. In the case of Anticipatory Pension.

IV Miscellaneous:


Compulsory retirement on penalty. R6 P III
A Government servant who gets compulsory retirement as penalty may be granted pensionary benefits based on his qualifying service. 

Retirement in Public Interest R 56 A P III
A Government servant who has completed 30 years of qualifying service, may be retired in the public interest, provided that a notice in writing is issued at least three months before the date on which he is required to retire in the public interest or 3 months pay and allowances in lieu of such notice, will be paid, to the employee.

Provisional Pension. R. 3 A P III 
When any departmental or judicial proceeding is pending against an employee retired from service, a provisional pension shall be paid from the date of his retirement till the date of passing final order, an amount not exceeding the maximum pension admissible including Dearness Relief. It will be adjusted against the amount of final payment. No gratuity or DCRG will be paid before the conclusion of the inquiry and issuing of final orders. 

Compassionate Allowance. R 5 P III 
No pension may be granted to an employee dismissed or removed from service for mis conduct, insolvency or inefficiency; but compassionate allowance may be granted in deserving cases as special consideration, provided the allowance shall not exceed 2/3 of the pension which would have been admissible if the person had retired on the date of dismissal or removal. Since 1-09-1968, the minimum compassionate allowance shall not be less than minimum pension.

Residuary Gratuity R 69 P III 
When a retired officer dies after retirement and the total pensionary benefits received by him prior to his death are less than the amount of 12 times of the last emouluments drawn by him, the deficiency may be granted to the family of the pensioner. This is called Residuary Gratuity. If a portion of pension was commuted before the death, the said benefit will not be allowed. 

Anticipatory Pension R 116 (1) P III 
If there is administrative delay in setling pension benefits, the pensioner will be paid anticipatory Pension, not exceeding the amount of admissible pension, for a period of six months in the first instance, and it will be extended further if the Accountant General considers so. DCRG is also paid not exceeding ¾ of its amount. When final payment is made, the amount of Anticipatory Pension, and Anticipatory DCRG paid already, will b e adjusted.

 Extraordinary Pension or Gratuity. R 93 & App: XIII 
When a Government Servant is injured or contracts disease or dies in the execution of official duties, extra ordinary Pension/Gratuity is paid to the person or to his family in addition to the normal pension benefits. It will not be admissible to a risk common to the human existence in the modern conditions of living. From 18/06/1984 minimum extra ordinary pension is Rs. 75. 7

 Exgratia Pension
Those Government servants, who retire from service with less than 10 years qualifying service, are not eligible for statutory pension. They are eligible for service gratuity. Vide G.O. (p) 1851/99Fin dated 18/09/1999, Government introduced Exgratia Pension to provide relief to such persons. The scheme is optional. A person who opts for the scheme shall not be eligible for Service Gratuity, Dearness Relief or Family Pension. Consolidated amount of exgratia Pension admissible w.e.f 1.07.2009 is as below: 

Qualifying Service    Amount admissible 
       1. 9 years -             Rs.4050
       2. 8 years -             Rs.3600 
       3. 7 years -             Rs.3150
       4. 6 years -             Rs.2700
       5. 5 years -             Rs.2250 
       6. 4 years -             Rs.1800
       7. 3 years and below - Rs.1350
 The above rate is in force from 1-04-2005

Pension for Part-Time Contingent Employees (up to 30.06.2009) 
1. Age of retirement : 70 years 
2. Qualifying Service for minimum Pension :10 years 
3. Q.S. for full pension : 30 years 
4. Q.S. for minimum DCRG : 5 years 
5. Q.S. for maximum DCRG : 33 years 
6. Minimum Pension from 1/07/2004 : Rs. 800 
7. Maximum Pension from 1/07/2004 : Rs. 1500 (1/2 of basic remuneration) 
8. Pro-rata pension granted in eligible case: : ½ of BR x QS (BR = basic remuneration)     30 
9. DA is reckoned for DCRG 10. Minimum Family Pension : Rs. 700 11. Maximum             Family          Pension : Rs. 1200 
12. Voluntary retirement is also allowed on Completion of 20 years Q.S. 
13. Procedures are same as in the case of regular employees. 
14. Part time invalid pension will be part time minimum pension.