02 June 2017

Travelling allowance rates as per pay revision 2016




Travelling allowance rates as per pay revision 2016
Note :- Gr.II(a) officer is eligible for IInd AC class if Ist class is not available in the train 
            Gr.II(b) officer is eligible for Ist class if IIIAC is not available in the train. 
Other conditions 
1. The journey should be of more than 8 km to become eligible for Mileage Allowances. 
2. Heads of Depts., PS to Ministers and AIS officers are categorized as Grade I irrespective of pay drawn by them. 
3. NG Officers & LG servants when they accompany the Governor and Ministers will be treated as Gr II(b) 
4. Incidental Expenses for Air journey is limited to 1 Daily Allowance for all class of officers 
5. Officers whose pay scale is 55350-101400 or above can travel through air. 
6. Taxi car rate for Gr I officers and autorikshaw fare for others are eligible for a travel up to 8 km. (Max. Rs.150/day) or Actual Expenses if travel is by other means. 
   Auto rickshaw fare for journeys on tour : Actual fare at the rate fixed by Government from time to time for a maximum of 2 journeys daily (plus 1 journey per tour from residence to airport / railway station/bus stand and 1 journey per tour from airport /railway station / bus stand to residence), limiting the distance of single journey to 15 km. subject to a maximum of Rs 150 per day. 5. Minimum Incidental Expenses should be equivalent to ½ DA 
6. DA is not allowed for halt for a period of more than 3 months. 
7.   Halt period                DA rate         Boarding        Lodging           DA rate
     Upto 6 hrs.                                       NIL                     Free                        Free                     ¼ DA 
  >6 hrs. & <=12 hrs.                             ½ DA                    Free                      Not free                 DA
  >12 hrs. & <=24 hrs                             1 DA                  Not free                     Free                    2/3 DA
  >24 hrs. and upto 10 days                  Full DA
  for next 20 days                            ¾ DA and ½ DA there after

8. For getting a break in tour, the officer should stay outside 8 km of his permanent/temporary HQ for 3 days minimum (at least 3 nights)
9. Road mileage is not admissible for travel by dept. vehicle. In such cases the officer can claim for Incidental Expenses only or one DA 
10. Mileage allowances can be paid at the at Rs 2/km for road journey irrespective of class of officer

Joining Time Kerala service rules (R 125-138 )

A. This is the time allowed to join a new post or place on transfer.
This is admissible:
                 a) When transferred while on duty; and
                 b) When transferred while on leave. 
The item (b) above is further classified:
                     I.on return from earned leave
                     II.on return from leave other than EL when the person has no sufficient                                        information about his new appointment. 
B. How granted 
1. When there is no change of office or building: No joining time 
2. For less than 8 km of distance from old station: One day (when relieved from the old station on the AN of Saturday, Sunday the next day is counted as the day for this purpose. R 126) Note: A transfer shall be held to involve a change of station, only when the distance between two places is 8 km or more. 
3. For a distance of 8 km and above:
   a) Preparation time: 6 days
   b) Journey time as below:
           (i) Rail-for every 500 km and fraction-1 day each 
          (ii) Road- for every 150 km and fraction-1 day each 
          (iii) Air- Actual time required for the journey (Part of a day is treated as one day) 
          (iv) Ocean steamer- for every 350 kms or part there of - 1 day each
          (v) River steamer – for every 150 kms or part there of – 1 day each 
          (vi) Other public conveyance – for every 25 km or part – 1 day each
4. Sundays are excluded for the calculation of joining time in ordinary course. But for maximum period of 30 days, Sundays are included.R.127 
5. Normally holidays are included in the Joining time. But, when holidays follow joining time, joining time is deemed to have been extended to cover such holidays. R. 127.
6. When transferred while on transit, a second preparation time will not be allowed. R.130 
7. When transfer is subsequently cancelled, the period from the date of relief and rejoining duty has to be treated as joining time. R.130 
8. When transferred while on EL, the person has to join duty at the new place, only after the expiry of leave and admissible joining time. If he joins duty at the new station, before the expiry of leave, the availed portion of EL will be reduced by the admissible amount of joining time. R.132. 
9. When joining time is combined with vacation, the person may join duty only at the end of vacation.R.132 
10. Normally, joining time is not allowed in the case of transfer, at request. But journey time under item (3) above will be allowed. Note below. R. 136 
11. As per rule 15 part II KSRs, a journey on transfer is held to begin or end at the actual residence of the officer concerned. Hence for the calculation of joining time, the distance of journey can be reckoned from residence to residence. But, it is to be noted that a government servant shall reside within 15 km of distance from his Head Quarter.  

12 March 2017

ഈ സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തെ ആദായ നികുതി സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റുകള്‍ തയ്യാറാക്കുന്ന ജോലി മിക്കവാറും എല്ലാവരും പൂര്‍ത്തീകരിച്ചിരിക്കും. ഇനി അടുത്ത വര്‍ഷത്തേക്കുള്ള നികുതി ആസൂത്രണത്തിന്റെ സമയമാണ്. കഴിഞ്ഞ വര്‍ഷത്തെ നികുതി ആസൂത്രണം ചെയ്യാത്തവര്‍ക്ക് അതിന്റെ ബുദ്ധിമുട്ടുകള്‍ ഏറെക്കുറെ മനസ്സിലായിക്കാണും. 2017-18 വര്‍ഷത്തില്‍ നമുക്ക് ലഭിക്കാവുന്ന വരുമാനം മുന്‍കൂട്ടി കണക്കാക്കി അതിന്റെ പന്ത്രണ്ടില്‍ ഒരു ഭാഗം മാര്‍ച്ച് മാസത്തിലെ ശമ്പളം മുതല്‍ പിടിച്ചു തുടങ്ങണം. അവസാന മാസങ്ങളില്‍ വലിയൊരു തുക നികുതിയിനത്തിലേക്ക് അടക്കുന്നതിന്റെ ബുദ്ധിമുട്ട് ഒഴിവാക്കാന്‍ ഇതുകൊണ്ട് സാധിക്കുന്നു. ഒരു ഓഫീസിലെ എല്ലാ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും ആന്റിസിപ്പേറ്ററി സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകള്‍ ഒരുമിച്ച് തയ്യാക്കാവുന്ന സോഫ്റ്റ് വെയര്‍ തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞു. മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ ആക്സസിലാണ് ഇത് പ്രവര്‍ത്തിപ്പിക്കേണ്ടത്. 2017 ഫെബ്രുവരിയിലെ യൂണിയന്‍ ബജറ്റില്‍ ചില മാറ്റങ്ങള്‍ പ്രഖ്യാപിച്ചിരുന്നു.ഇതെല്ലാം ഉള്‍ക്കൊള്ളിച്ചാണ് സോഫ്റ്റ് വെയര്‍ തയ്യാറാക്കിയിട്ടുള്ളത്. ഈ വര്‍ഷത്തെ നികുതി നിരക്കിലെ പ്രധാന മാറ്റം രണ്ടര ലക്ഷത്തിനു മുകളില്‍ 5 ലക്ഷം വരെ വരുമാനമുള്ളവരുടെ നികുതി നിരക്ക് 10 ശതമാനം ആയിരുന്നത് 5 ശതമാനമായി കുറച്ചു എന്നതാണ്. 5 ലക്ഷത്തിനു മുകളില്‍ 10 ലക്ഷം  വരെയുള്ള വരുമാനത്തിന്  നികുതി 20 ശതമാനവും 10 ലക്ഷത്തിനു മുകളിലുള്ള വരുമാനത്തിന് നികുതി 30 ശതമാനവും പഴയത് പോലെ തുടരും.

മറ്റൊരു മാറ്റം നേരത്തെ 87 എ സെക്ഷന്‍ പ്രകാരം 5 ലക്ഷത്തിന് താഴെ വരുമാനമുള്ളവര്‍ക്ക് നല്‍കിയിരുന്ന 5000 രൂപയുടെ റിബേറ്റ് 2500 രൂപയാക്കി കുറയ്ക്കുകയും കൂടാതെ ഇത് ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള വരുമാനത്തിന്‍റെ പരിധി 3.5 ലക്ഷമാക്കി കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്തു. ഇവിടെ വരുമാനം എന്നത് കൊണ്ട് ഉദ്ദേശിക്കുന്നത് എല്ലാ കിഴിവുകളും കഴി‍ഞ്ഞുള്ള വരുമാനമാണ്.

പലരും 3 ലക്ഷം വരെ നികുതിയില്ല എന്ന തെറ്റിദ്ധാരണ പുലര്‍ത്തി വരുന്നു. ഇത് തെറ്റാണ് 2.5 ലക്ഷത്തിന് മുകളില്‍ വരുമാനം വരികയാണെങ്കില്‍ നികുതി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നുണ്ട്. എന്നാല്‍ 3 ലക്ഷമാണ് വരുമാനമെങ്കില്‍ 2.5 ലക്ഷത്തിന് മുകളിലുള്ള 50000 രൂപയ്ക്ക് 5 ശതമാനം നിരക്കില്‍ 2500 രൂപ നികുതി വരുന്നുണ്ട്. എന്നാല്‍ 3.5 ലക്ഷത്തില്‍ താഴെയുള്ളവര്‍ക്ക് 2500 രൂപ റിബേറ്റ് ലഭിക്കുന്നത് കൊണ്ട് നികുതി അടക്കേണ്ടി വരുന്നില്ല എന്ന് മാത്രം. എന്നാല്‍ 4 ലക്ഷം രൂപ വരുമാനമുണ്ടെങ്കില്‍ 3 ലക്ഷം കഴിഞ്ഞു വരുന്ന 1 ലക്ഷത്തിന് നികുതി അടച്ചാല്‍ മതിയാകില്ല. 2.5 ലക്ഷം കഴിഞ്ഞു വരുന്ന 1.5 ലക്ഷത്തിന് 5 ശതമാനം നിരക്കില്‍ നികുതി അടക്കേണ്ടി വരും.

നമുക്ക് ഈ വര്‍ഷം ലഭിച്ചേക്കാവുന്ന എല്ലാ വരുമാനങ്ങളും കാണിച്ചുകൊണ്ടാണ് ആന്റിസിപ്പേറ്ററി സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തയ്യാറാക്കേണ്ടത്. 2014 ലെ ശമ്പള പരിഷ്കരണത്തിന്റെ ഭാഗമായി വന്ന ശമ്പള കുടിശ്ശികയുടെ രണ്ട് ഗഡു ഈ സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തില്‍ നമുക്ക് ലഭിക്കാനുണ്ട്. ഇത് സാമാന്യം ഭേദപ്പെട്ട ഒരു തുകയായിരിക്കും. ഇത് കണക്കിലെടുത്തില്ല എങ്കില്‍ നമ്മുടെ ആസൂത്രണങ്ങള്‍ എല്ലാം തെറ്റാനിടയുണ്ട്.

For Anticipatory Income Tax statement, please click on the following link

http://www.alrahiman.com/2013/12/anticipatory-income-statement-2013-14.html?m=1

08 January 2017

Income tax calculation

IncomeTax Calculation
        സര്‍ക്കാര്‍ ജീവനക്കാര്‍ അവരുടെ ഒരു സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തെ പ്രതീക്ഷിത വരുമാനം മുന്‍കൂട്ടി കണക്കാക്കി ആ വരുമാനത്തിന് മുകളില്‍ വരാവുന്ന നികുതി കണക്കാക്കി അതിന്‍റെ 12 ല്‍ ഒരു ഭാഗം ഓരോ മാസത്തെയും ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും കുറവ് ചെയ്യുന്ന രീതി കുറച്ച് വര്‍ഷങ്ങളായി നിലനില്‍ക്കുന്നു. ഇതിന് വേണ്ടിയാണ് നാം ആന്റിസിപ്പേറ്ററി സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തയ്യാറാക്കുന്നത്. സാധാരണ ഡിസംബര്‍ മാസത്തില്‍ ഈ സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റ് റിവൈസ് ചെയ്ത് ബാക്കിയുള്ള ടാക്സിനെ മൂന്ന് ഗഡുക്കളാക്കി ഇനിയുള്ള മാസങ്ങളില്‍ അടച്ചു തീര്‍ക്കാറാണ് പതിവ്. മുമ്പ് സെല്‍ഫ് ഡ്രോയിംഗ് സംവിധാനം നിലവിലുണ്ടായിരുന്നപ്പോള്‍ ട്രഷറി ഓഫീസര്‍മാര്‍ ഇത് നിര്‍ബന്ധപൂര്‍വ്വം വാങ്ങിയിരുന്നു. എന്നാല്‍ ഇപ്പോള്‍ ഈ ഉത്തരവാദിത്തം അതത് ഓഫീസിലെ തലവന്‍മാര്‍ക്കാണ്. അത് കൊണ്ട് തന്നെ ചില സ്ഥാപനങ്ങളെങ്കിലും ആന്റിസിപ്പേറ്ററി സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് റിവൈസ് ചെയ്യുന്നതിനെ അവഗണിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഈ വര്‍ഷം ആന്റിസിപ്പേറ്ററി റിവൈസ് ചെയ്യുക എന്നതിന് വളരെ പ്രാധാന്യമുണ്ട്. കാരണം ഈ വര്‍ഷം തുടങ്ങുമ്പോള്‍ പലരും പഴയ സ്കെയിലിലാണ് ശമ്പളം വാങ്ങിയിരുന്നത്. അത് മാനദണ്ഡമാക്കിയായിരിക്കും കഴിഞ്ഞ മാര്‍ച്ച് മാസത്തില്‍ ആന്റിസിപ്പേറ്ററി സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തയ്യാറാക്കിയത്. ഇപ്പോള്‍ ഭുരിഭാഗം പേരും പുതിയ സ്കെയിലിലേക്ക് മാറിയിട്ടുണ്ട്. അപ്പോള്‍ നമ്മുടെ ടാക്സിലും വ്യത്യാസം വന്നിരിക്കും.

എന്തായാലും നികുതി അടക്കാന്‍ ബാധ്യതപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥര്‍ക്ക് അത് ഇപ്പോള്‍ തന്നെ ഗഡുക്കളായി അടക്കുന്നതായിരിക്കും നല്ലത്. അല്ലെങ്കില്‍ ഫെബ്രുവരി മാസത്തില്‍ ശമ്പളത്തിന്റെ ഗണ്യമായ ഒരു ഭാഗം ടാക്സ് ഇനത്തിലേക്ക് പോകും. ചിലരുടെ ഫെബ്രുവരി മാസത്തിലെ ശമ്പളത്തിനെക്കാള്‍ അധികം ടാക്സ് വരാം. അത്തരക്കാര്‍ ബാക്കി ടാക്സ് ചലാന്‍ വഴി അടക്കേണ്ടി വരും.  ഓരോ ഉദ്യോഗസ്ഥരും  മൊത്തം അടക്കേണ്ട നികുതിയുടെ 12 ല്‍ ഒരു ഭാഗം ഓരോ മാസവും അടക്കുന്നുണ്ട് എന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തേണ്ടത് അതത് ഡിസ്ബേര്‍സിംഗ് ഓഫീസര്‍മാരുടെ ചുമതലയാണ്. ആയത് കൊണ്ട് ഡിസംബര്‍ മാസത്തിലെ ബില്ല് പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഓരോരുത്തരുടെയും റിവൈസ്ഡ് ആന്റിസിപ്പേറ്ററി തയ്യാറാക്കുന്നത് ടാക്സ് അടക്കാനുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥര്‍ക്കും അതത് ഡിസ്ബേര്‍സിംഗ് ഓഫീസര്‍മാര്‍ക്കും ഉചിതമായിരിക്കും.

2016-17 ലെ നികുതി നിരക്കുകള്‍

Ordinary CitizensSenior Citizens
 Upto Rs. 2,50,000 - Nil
2,50,000 To 5,00,000 - 10%
5,00,000 To 10,00,000 - 20%
Above 10,00,000 - 30%

ഈ വര്‍ഷം നികുതി നിരക്കുകളില്‍ കഴിഞ്ഞ വര്‍ഷത്തേതില്‍ നിന്നും കാര്യമായ മാറ്റങ്ങളൊന്നുംതന്നെ ഇല്ല. എന്നാല്‍ കഴിഞ്ഞ വര്‍ഷം ഒരാളുടെ നികുതി വിധേയ വരുമാനം അഥവാ ടാക്സബിള്‍ ഇന്‍കം (എല്ലാ ഡിഡക്ഷനുകള്‍ക്കും ശേഷമുള്ള വരുമാനം ) 5 ലക്ഷം രൂപയില്‍ താഴെയാണെങ്കില്‍ അയാള്‍ക്ക് പരമാവധി 2000 രൂപ വരെ 87-എ വകുപ്പ് പ്രകാരം റിബേറ്റ് അനുവദിച്ചിരുന്നു. എന്നാല്‍ 2016 ഫെബ്രുവരിയില്‍ അവതരിപ്പിക്കപ്പെട്ട കേന്ദ്ര സാമ്പത്തിക ബജറ്റില്‍ ഈ റിബേറ്റ് 2000 രൂപ എന്നത് 5000 രൂപയാക്കി വര്‍ദ്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്. എന്നാല്‍ ഈ തീരുമാനത്തില്‍ ഒരുപാട് പേര്‍ക്ക് ആഹ്ലാദിക്കാനാവില്ല. കാരണം പുതിയ ശമ്പള പരിഷ്കരണം പ്രകാരം വലിയൊരു വിഭാഗം ജീവനാക്കാരുടെയും നികുതി വിധേയ വരുമാനം 5 ലക്ഷം രൂപയില്‍ അധികമായിരിക്കും. ഇതില്‍ പലര്‍ക്കും കഴിഞ്ഞ വര്‍ഷം 2000 രൂപ റിബേറ്റ് ലഭിച്ചിരുന്നവരായിരിക്കും.

5ലക്ഷത്തിന് ഒരുപാട് മുകളില്‍ വരുമാനമുള്ളവരുടെ കാര്യം മാറ്റി നിര്‍ത്തിയാല്‍ ബാക്കിയുള്ളവരില്‍ അധികം പേര്‍ക്കും അല്പം ആസൂത്രണത്തോടെ മുന്നോട്ടു പോയാല്‍ ഈ 5000 രൂപയുടെ നേട്ടം സ്വന്തമാക്കാം.

നികുതി വിധേയവരുമാനം കുറക്കുന്നതിന് പല മാര്‍ഗ്ഗങ്ങളുണ്ട്.

1. 80-സി യിലെ ഡിഡക്ഷനുകള്‍ ഒന്നര ലക്ഷം രൂപയില്‍ കവിഞ്ഞിട്ടില്ല എങ്കില്‍ ആ വിഭാഗത്തില്‍ വരുന്ന നിക്ഷേപങ്ങള്‍ വര്‍ദ്ധിപ്പിക്കുകയാണ് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ മാര്‍ഗ്ഗം. ഉദാഹരണമായി പി.എഫ് കോണ്‍ട്രിബ്യൂഷന്‍ വര്‍ദ്ധിപ്പിക്കുക, പുതിയ എല്‍.ഐ.സി പോളിസി എടുക്കുക, 5 വര്‍ഷത്തില്‍ കുറയാത്ത ഫികസഡ് ഡെപ്പോസിറ്റില്‍ നിക്ഷേപിക്കുക, ടാക്സ് സേവിംഗ് സ്കീമില്‍ വരുന്ന സെക്യൂരിറ്റികളില്‍ നിക്ഷേപിക്കുക തുടങ്ങിയവ.

2. 80 സിയിലെ ഡിഡക്ഷന്‍ പരിധി കവിഞ്ഞിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ പിന്നെ അതിന് പുറമെയുള്ള ചാപ്റ്റര്‍ 6-എ പ്രകാരമുള്ള മറ്റ് ഡിഡക്ഷനുകള്‍ വര്‍ദ്ധിപ്പിക്കാം. ഉദാഹരണമായി മെഡിക്ലെയിം പോളിസികള്‍ എടുക്കുക, കോണ്‍ട്രിബ്യൂട്ടറി പെന്‍ഷന്‍ സ്കിമിലേക്ക് അധിക തുക അടയ്ക്കുക തുടങ്ങിയവ.

3. മറ്റൊരു മാര്‍ഗ്ഗം നമ്മുടെ ആകെ വരുമാനം തല്‍ക്കാലം ഈ വര്‍ഷത്തേക്ക് അല്പം കുറയ്കാന്‍ ശ്രമിക്കുക. അതായത് ശമ്പളത്തിന് പുറമെയുള്ള മറ്റ് ചില വരുമാനങ്ങള്‍ അടുത്ത വര്‍ഷത്തേക്ക് മാറ്റി വെയ്ക്കുക. ഉദാരഹണമായി ലീവ് സറണ്ടര്‍, സാലറി അരിയര്‍ തുടങ്ങിയവ. പക്ഷെ ഇത്തരം വരുമാനങ്ങള്‍ ഇപ്പോള്‍ വേണ്ടെന്ന് വെച്ചാലും അടുത്ത വര്‍ഷം വാങ്ങേണ്ടി വരും. അപ്പോള്‍ അടുത്ത വര്‍ഷം നികുതി അടക്കേണ്ടി വരും. അടുത്ത വര്‍ഷത്തെ നികുതി നിരക്കുകള്‍ ഇപ്പോഴത്തെതിനെക്കാള്‍ അനുകൂലമാവുമോ അതോ പ്രതികൂലമാവുമോ എന്ന് ഇപ്പോള്‍ പ്രവചിക്കാന്‍ സാധ്യമല്ല. ഈ വര്‍‍ഷത്തെ വരുമാനങ്ങള്‍ അടുത്ത വര്‍ഷം വാങ്ങിയാലും അത് 10-ഇ ഫോം പൂരിപ്പിച്ച് ഈ വര്‍ഷത്തെ വരുമാനത്തോട് കൂട്ടേണ്ടി വരില്ലേ എന്ന സംശയം വേണ്ട. കാരണം 10-ഇ യുടെ റിലീഫ് നമുക്ക് അനുകൂലമാണെങ്കില്‍ മാത്രം ക്ലെയിം ചെയ്യാവുന്ന ഒന്നാണ്. ഇത് വേണമെന്ന് നിര്‍ബന്ധമില്ല.

മറ്റൊരു കാര്യം സൂചിപ്പിക്കാനുള്ളത് എങ്ങിനെയെങ്കിലും ടാക്സ് കുറക്കുക എന്ന ഉദ്ദേശം വെച്ച് ലാഭകരമല്ലാത്ത നിക്ഷേപങ്ങളില്‍ ചെന്ന് ചാടരുത്. കാരണം ചിലര്‍ എന്തു വന്നാലും നികുതി അടക്കില്ല എന്ന വാശിയുള്ളവരാണ്. അതിന് വേണ്ടി അവര്‍ അതിനെക്കാള്‍ വലിയ തുക പാഴാക്കിക്കളയും. ഉദാരണമായി  10 ശതമാനം ടാക്സ് ബ്രാക്കറ്റില്‍ വരുന്ന ഒരാള്‍ ടാക്സില്‍ 1000 രൂപ കുറവു വരണമെങ്കില്‍  10,000 രൂപയുടെ നിക്ഷേപങ്ങള്‍ നടത്തണം. തത്കാലം 1000 രൂപ ലാഭിക്കാന്‍ വേണ്ടി 10000 രൂപ നിക്ഷേപിക്കുന്നവര്‍ പിന്നീട് ഈ 10000 രൂപയുടെ സ്ഥിതി എന്തായിരിക്കും എന്നു കൂടി ചിന്തിക്കണം. ഇത് ഇതേ പടി തിരിച്ചു കിട്ടുന്നതാണോ അതോ തീരെ തിരിച്ചു ലഭിക്കാത്തതാണോ എന്നൊക്കെ മുന്‍കൂട്ടി അറിഞ്ഞിരിക്കണം. അതായത് ഇതില്‍ നിന്നുള്ള റിട്ടേണ്‍ 9000 രൂപയേക്കാള്‍ കുറവാണെങ്കില്‍ നിങ്ങള്‍ക്ക് നഷ്ടമായിരിക്കും. അതിനെക്കാള്‍ നല്ലത് 1000 രൂപ നികുതി അടയ്ക്കുന്നതായിരുന്നു എന്നോര്‍ക്കുക.

 ആദായ നികുതി കണക്കാക്കുന്നതെങ്ങിനെ ?

ഓരോ വര്‍ഷവും ഏപ്രില്‍ 1 മുതല്‍ മാര്‍ച്ച് 31 വരെയുള്ള കാലയളവില്‍ ലഭിച്ച വരുമാനമാണ് ടാക്സ് കണക്കാക്കാന്‍ പരിഗണിക്കേണ്ടത്. എന്നാല്‍ ഓരോ മാസത്തേയും ശമ്പളം തൊട്ടടുത്ത മാസമാണ് ലഭിക്കുന്നത് എന്നത് കൊണ്ട് കഴിഞ്ഞ സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തിലെ മാര്‍ച്ചിലെ ശമ്പളം ഇതില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തുകയും ഈ സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തിലെ മാര്‍ച്ചിലെ ശമ്പളം ഇതില്‍ നിന്ന് മാറ്റി നിര്‍ത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. മാര്‍ച്ച് 31 വരെ ഉണ്ടാകാന്‍ സാധ്യതയുള്ള എല്ലാ ഡിഡക്ക്ഷനുകളും കണക്കിലെടുക്കാവുന്നതാണ്. ശമ്പളം എന്നാല്‍ അടിസ്ഥാന ശമ്പളം, ക്ഷാമബത്ത, വീട്ടുവാടക ബത്ത, സാലറി അരിയര്‍, ഡി.എ.അരിയര്‍, സ്പെഷ്യല്‍ അലവന്‍സുകള്‍, ഏണ്‍ഡ് ലീവ് സറണ്ടര്‍, ഫെസ്റ്റിവല്‍ അലവന്‍സ്, ബോണസ്, പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ എന്നിവയെല്ലാം ഇതില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തണം.

മുകളില്‍ വിശദീകരിച്ച രീതിയില്‍ മൊത്തം ശമ്പളം കണക്കാക്കി അതില്‍ നിന്നും ഇനി പറയുന്നവ കുറയ്ക്കാവുന്നതാണ്.

1) വീട്ടുവാടക ബത്ത ( HOUSE RENT ALLOWANCE)

നിങ്ങള്‍ താമസിക്കുന്നത് വാടക വീട്ടിലാണെങ്കില്‍ മാത്രം, വിട്ടുവാടക ബത്ത താഴെ കൊടുത്തിട്ടുള്ള മൂന്ന് തുകകളില്‍ ഏതാണോ ചെറുത് അത് കുറവ് ചെയ്യാം.
യഥാര്‍ത്ഥത്തില്‍ ഈ വര്‍ഷം കൈപ്പറ്റിയ വീട്ടുവാടക ബത്തഅടിസ്ഥാന ശമ്പളവും ക്ഷാമബത്തയും കൂടി കൂട്ടിയ തുകയുടെ 10 ശതമാനത്തിനേക്കാള്‍ അധികം നല്‍കിയ വാടകഅടിസ്ഥാന ശമ്പളവും ക്ഷാമബത്തയും കൂടി കൂട്ടിയ തുകയുടെ 40 ശതമാനം വരുന്ന തുക സാധാരണ ഗതിയില്‍ ഇത് കുറവ് ചെയ്യുന്നതിന് ഒരു ഡിക്ളറേഷന്‍ എഴുതി നല്‍കിയാല്‍ മതിയെങ്കിലും മിക്ക ട്രഷറികളില്‍ നിന്നും വാടക രസീത് ആവശ്യപ്പെടാറുണ്ട്.

2) വാഹന ബത്ത വാങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍, പരമാവധി ഒരു മാസം 800 രൂപ പ്രകാരം ഒരു വര്‍ഷം 9600 രൂപയോ അതല്ലെങ്കില്‍ യഥാര്‍ത്ഥത്തില്‍ വാങ്ങിയ തുകയോ ഏതാണോ കുറവ് അത് കുറവ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

3) തൊഴില്‍ നികുതിയിനത്തില്‍ നല്‍കിയ തുക (രണ്ടു ഗഡുക്കളും കൂടി കൂട്ടിയത്)

മൊത്തം ശമ്പളവരുമാനത്തില്‍ നിന്നും മുകളില്‍ കൊടുത്ത കിഴിവുകള്‍ വരുത്തിയതിന് ശേഷം കിട്ടുന്ന തുകയെ Net Salary Income എന്നറിയപ്പെടുന്നു.
ഇതിനോട് കൂടി വാടക കെട്ടിടങ്ങളില്‍ നിന്നുള്ള വരുമാനം,  ബിസിനസ് & പ്രൊഫഷന്‍, കാപിറ്റല്‍ ഗെയിന്‍, മറ്റു വരുമാനം തുടങ്ങിയ സ്രോതസ്സുകളില്‍ നിന്നുള്ള വരുമാനം കൂട്ടേണ്ടതുണ്ട്.

ഇതില്‍ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ഒരു കാര്യം നമുക്ക് വീട്ടുവാടകയിനത്തില്‍ വരുമാനമൊന്നും ഇല്ലെങ്കിലും സ്വന്തം താമസത്തിനുപയോഗിക്കുന്ന വീട് വാങ്ങിക്കുന്നതിനോ നിര്‍മ്മിക്കുന്നതിനോ അംഗീകൃത ധനകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങളില്‍ നിന്നും ലോണ്‍ എടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ ആ ലോണിന് പലിശയിനത്തില്‍ നല്‍കിയിട്ടുള്ള തുക ഈ തലക്കെട്ടില്‍ നഷ്ടമായി കാണിക്കണം. (1999 ഏപ്രില്‍ 1 ന് മുമ്പ് എടുത്ത ലോണാണെങ്കില്‍ പരമാവധി 30,000 രൂപയും അതിന് ശേഷം എടുത്ത ലോണാണെങ്കില്‍ പരമാവധി 2,00,000 രൂപ വരെയും കിഴിവ് അനുവദിക്കും. എന്നാല്‍ ലോണ്‍ എടുത്ത് 3 വര്‍ഷത്തിനകം നിര്‍മ്മാണം പൂര്‍ത്തിയായിരിക്കണം)

Net Salary യോട് കൂടി മറ്റ് സ്രോതസ്സുകളില്‍ നിന്നുള്ള വരുമാനം കൂടി കൂട്ടുമ്പോള്‍ കിട്ടുന്ന തുകയെ Gross Income എന്നറിയപ്പെടുന്നു. ഇതില്‍ നിന്നും ചാപ്റ്റര്‍ VI-A പ്രകാരം 80 സി, 80 സി.സി.സി, 80 സി.സി.ഡി എന്നീ വകുപ്പുകള്‍ അനുസരിച്ച് പരമാവധി 1,50,000 രൂപ വരെ കുറവ് ചെയ്യാം.

80 സി പ്രകാരം അനുവദനീയമായ പ്രധാനപ്പെട്ട ഇളവുകള്‍
പ്രാവിഡന്റ് ഫണ്ടില്‍ നിക്ഷേപിച്ച തുക (വായ്പ തിരിച്ചടവ് കണക്കിലെടുക്കരുത്)SLI, FBS, GIS, GPAIS തുടങ്ങിയവജീവനക്കാരുടെയോ ആശ്രതരുടെയോ പേരില്‍ അടച്ചിട്ടുള്ള ലൈഫ് ഇന്‍ഷൂറന്‍സ്  പ്രീമിയംനാഷണല്‍ സേവിംഗ്സ് ഡെപ്പോസിറ്റ്, അംഗീകൃത മ്യൂച്ച്യുല്‍ ഫണ്ടില്‍ നിക്ഷേപിച്ച തുക.നാഷണലൈസ്ഡ് ബാങ്കുകളിലെ 5 വര്‍ഷത്തേക്കുള്ള ടാക്സ് സേവര്‍ സ്കീം.5 വര്‍ഷം കാലാവധിയുള്ള പോസ്റ്റല്‍ ലൈഫ് ഇന്‍ഷൂറന്‍സ് ഡെപ്പോസിറ്റ്വീട് നിര്‍മ്മാണത്തിന് എടുത്ത ലോണിന്റെ മുതലിലേക്കുള്ള തിരിച്ചടവ് (പലിശ  Income From House Property എന്ന തലക്കെട്ടില്‍ നഷ്ടമായി കാണിക്കുക)പരമാവധി രണ്ട് കുട്ടികള്‍ക്ക്  വിദ്യാഭ്യാസത്തിന് വേണ്ടി അംഗീകൃത സ്ഥാപനത്തില്‍ നല്‍കിയ ട്യൂഷന്‍ ഫീസ്.  (ഡൊണേഷന്‍, ഡവലപ്മെന്റ് ഫീസ്, കാപിറ്റേഷന്‍ ഫീ എന്നിവ പരിഗണിക്കില്ല) തെളിവായി സ്ഥാപനത്തില്‍ നിന്നുള്ള റസിപ്റ്റ് ഹാജരാക്കേണ്ടി വരും80 സി.സി.സി – ഐ.ആര്‍.ഡി.എ അംഗീകൃത പെന്‍ഷന്‍ ഫണ്ടില്‍ നിക്ഷേപിച്ച തുക.

80 സി.സി.ഡി – കേന്ദ്ര ഗവണ്‍മെന്റ് അംഗീകൃത പെന്‍ഷന്‍ ഫണ്ടില്‍ നിക്ഷേപിച്ച തുക. നാഷണല്‍ പെന്‍ഷന്‍ സ്കീമില്‍ ഉള്‍പ്പെടുന്നവര്‍ കോണ്‍ട്രിബ്യൂട്ടറി പെന്‍ഷനിലേക്ക് അടച്ചിട്ടുള്ള തുക ഈ സെക്ഷനിലാണ് ഡിഡക്ഷനായി കാണിക്കേണ്ടത്. പരമാവധി ബേസികും ഡി.എ യും കൂടിയതിന്‍റെ 10 ശതമാനം മാത്രമേ ഇതില്‍ കിഴിവായി അനുവദിക്കൂ.

മുകളില്‍ നല്‍കിയ 80C, 80CCC, 80CCD എന്നീ മൂന്ന് വകുപ്പുകളിലും കൂടി പരമാവധി ഒന്നര ലക്ഷം രൂപയുടെ കിഴിവുകള്‍ മാത്രമേ അനുവദിക്കൂ. ഇത് കൂടാതെ താഴെ പറയുന്ന കിഴിവുകളും അനുവദനീയമാണ്.

80 സി.സി.ഡി (1) - കോണ്‍ട്രിബ്യൂട്ടറി പെന്‍ഷന്‍ സ്കീമിലേക്ക് അടച്ചതും 80CCE പ്രകാരം 1,50,000 രൂപയില്‍ ഉള്‍ക്കൊള്ളിച്ച് ബാക്കി വരുന്ന തുക പരമാവധി 50,000 രൂപവരെ ഈ വകുപ്പില്‍ കിഴിക്കാം.

80. സി.സി.ജി – ഓഹരി നിക്ഷേപങ്ങളിലേക്ക് ജനങ്ങളെ ആകര്‍ഷിക്കുക എന്ന ഉദ്ദേശത്തോടു കൂടി കേന്ദ്ര സര്‍ക്കാര്‍ 2012-13 മുതല്‍ രാജീവ് ഗാന്ധി ഇക്വിറ്റി സേവിംഗ്സ് സ്കീം എന്ന പേരില്‍ ഒരു പുതിയ സ്കീം ആരംഭിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഇതില്‍ നിക്ഷേപിക്കുന്ന 50,000 രൂപ വരെയുള്ള തുകയുടെ 50 ശതമാനം വരുമാനത്തില്‍ നിന്നും  കിഴിവായി അനുവദിക്കും. എന്ന് പറഞ്ഞാല്‍ മാക്സിമം കിഴിവ് 25,000 രൂപ. ഉദാഹരണമായി ടാക്സ് ബാധ്യത 10 ശതമാനത്തില് ഒതുങ്ങി നില്‍ക്കുന്ന ഒരാള്‍ 50,000 രൂപ ഈ ഇനത്തില്‍ നിക്ഷേപിച്ചാല്‍ 2500 രൂപ മാത്രമേ നികുതിയില്‍ കുറയുകയുള്ളൂ.

80. ഡി – ജീവനക്കാരന്‍, ഭാര്യ അല്ലെങ്കില്‍ ഭര്‍ത്താവ്, മക്കള്‍ എന്നിവര്‍ക്ക് വേണ്ടി എടുത്തിട്ടുള്ള ആരോഗ്യ ഇന്‍ഷൂറന്‍സ് പദ്ധതിയിലേക്ക് അടച്ച പ്രീമിയം. പരമാവധി 25,000 രൂപ. ഇത് കൂടാതെ രക്ഷിതാക്കളുടെ പേരില്‍ എടുത്തിട്ടുള്ള ആരോഗ്യ ഇന്‍ഷൂറന്‍സ് പ്രീമിയം പരമാവധി 25,000 രൂപ. (രക്ഷിതാക്കള്‍ സീനിയര്‍ സിറ്റിസനാണെങ്കില്‍ 30,000 രൂപ വരെ കിഴിക്കാം). ഇങ്ങനെ മൊത്തം 55,000 രൂപ വരെ കുറയ്ക്കാം. ഉദാഹരണം. മെഡിക്ലെയിം പോളിസി

80 ഡി.ഡി – ശാരീരികായോ, മാനസികമായോ അംഗവൈകല്യം സംഭവിച്ച, നികുതി ദായകനെ ആശ്രയിച്ച് കഴിയുന്ന ബന്ധുവിന്റെ ചികിത്സാ ചെലവ്. (വൈകല്യം 40 ശതമാനം മുതല്‍ 80 ശതമാനം വരെയാണെങ്കില്‍ പരമാവധി 75,000 രൂപ. 80 ശതമാനത്തില്‍ കൂടുതലാണെങ്കില്‍ പരമാവധി 1.25 ലക്ഷം രൂപ)

80 ഡി.ഡി.ബി.  - മാരകമായ രോഗങ്ങള്‍ അനുഭവിക്കുന്ന നികുതി ദായകനോ അദ്ദേഹത്തിന്റെ ആശ്രിതര്‍ക്കോ വേണ്ടി ചെലവഴിച്ച ചികിത്സാ ചെലവ്. പരമാവധി 40,000 രൂപ (സീനിയര്‍ സിറ്റിസനാണെങ്കില്‍ 60,000 രൂപ, സൂപ്പര്‍ സീനിയറാണെങ്കില്‍ 80.000 രൂപ). ഉദാഹരണം- കാന്‍സര്‍, എയിഡ്സ്, വൃക്ക തകരാറ്.  12/10/2015 ന് പുറപ്പെടുവിച്ച 2791 ാം നമ്പര്‍ നോട്ടിഫിക്കേഷന്‍ പ്രകാരം ഈ ഡിഡക്ഷന്‍ ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നതിന് ചികിത്സിക്കുന്ന ഡോക്ടറുടെ ഒരു പ്രിസ്ക്രിപ്ഷന്‍ സമര്‍പ്പിച്ചാല്‍ മതി. ഈ പ്രിസ്ക്രിപ്ഷനില്‍ രോഗിയുടെ പേര്, വയസ്, രോഗത്തിന്‍റെ പേര്, ഡോക്ടറുടെ പേര്, രജിസ്ട്രേഷന്‍ നമ്പര്‍, യോഗ്യതകള്‍ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.

80.ഇ – തന്റെയോ ആശ്രിതരുടെയോ ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസ ആവശ്യത്തിന് വേണ്ടി അംഗീകൃത സ്ഥാപനങ്ങളില്‍ നിന്നും എടുത്തിട്ടുള്ള എഡ്യുക്കേഷന്‍ ലോണിന്റെ പലിശയിനത്തിലേക്ക് തന്‍റെ വരുമാനത്തില്‍ നിന്നും അടച്ച തുക.

80.ഇഇ – 24-ബി വകുുപ്പ് പ്രകാരം ഇന്‍കം ഫ്രം ഹൗസ് പ്രോപ്പര്‍ട്ടി എന്ന ഇനത്തില്‍ നഷ്ടമായി കാണിച്ച ഹൗസിംഗ് ലോണിന്റെ പലിശയ്ക്കു പുറമെ ഈ വര്‍ഷം പുതുതായി സ്വന്തം താമസത്തിന് വേണ്ടി വാങ്ങിക്കുന്ന വീടിനായി എടുക്കുന്ന ലോണിന്‍റെ പരമാവധി 50,000 രൂപ വരെയുള്ള പലിശ ഈ വകുപ്പില്‍ കുറയ്ക്കാം. ലോണ്‍ അനുവദിക്കുന്ന തിയതില്‍ സ്വന്തം പേരില്‍ വേറെ വീട് ഉണ്ടായിരിക്കാന്‍ പാടില്ല. വീടിന്റെ വില 50 ലക്ഷത്തില്‍ കവിയാന്‍ പാടില്ല. ലോണ്‍ തുക 30 ലക്ഷത്തില്‍ കൂടാന്‍ പാടില്ല.

80.ജി – ധര്‍മ്മസ്ഥാപനങ്ങളിലേക്കും മറ്റും നല്കിയ സംഭാവന. ചില സ്ഥാപനങ്ങള്‍ക്കും ചാരിറ്റബിള്‍ സൊസൈറ്റിക്കും നല്കുന്ന തുക പൂര്‍ണ്ണമായും മറ്റു ചിലതിന് നല്കുന്നതിന്റെ 50 ശതമാനവും കിഴിവ് ലഭിക്കും.
80.യു – പൂര്‍ണ്ണമായോ ഭാഗികമായോ അംഗവൈകല്യമുള്ള നികുതി ദായകന്  തന്റെ വരുമാനത്തില്‍ നിന്നും  വൈകല്യം 40 ശതമാനത്തില്‍ കൂടുതലാണെങ്കില്‍ 75,000 രൂപയും വൈകല്യം 80 ശതമാനത്തില്‍ കൂടുതലാണെങ്കില്‍ 1.25 ലക്ഷം രൂപയും കുറവ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

മുകളില്‍ കൊടുത്തിട്ടുള്ള എല്ലാ കിഴിവുകളും നടത്തിയതിന് ശേഷം ലഭിക്കുന്ന തുകയെ അടുത്ത 10 രൂപയിലേക്ക് റൌണ്ട് ചെയ്യുക. ഇതിനെ Taxable Income എന്നറിയപ്പെടുന്നു. ഈ തുകയുടെ മുകളിലാണ് നിശ്ചിത നിരക്കനുസരിച്ച് ടാക്സ് കണക്കാക്കേണ്ടത്. ടാക്സ് കണ്ടതിന് ശേഷം ആ ടാക്സിന്റെ മുകളില്‍ 2 ശതമാനം  എഡ്യുക്കേഷന്‍ സെസും 1 ശതമാനം സെക്കണ്ടറി ആന്റ് ഹയര്‍ എഡ്യുക്കേഷന്‍ സെസും കൂട്ടുക (മൊത്തം മൂന്ന് ശതമാനം). ഈ കിട്ടിയ തുകയാണ് നിങ്ങളുടെ ഇന്‍കം ടാക്സ്.

22 December 2016

Increment(R. 31 to 33 & 37 B)

Increment(R. 31 to 33 & 37 B) 
1. An annual increment is a rise at prescribed rate to basic pay, granted once in 12 months.
2. From 01-04-1974 increment is granted from the first day of a month in which it falls due. R 31. 
3 .Increment accruing consequent on declaration of probation shall be drawn only with effect from the date of completion of probation; but, subsequent increments shall be drawn on the first day of month in which they fall due. (GD 2 to R 31 & R 37B). 
4. When an efficiency bar is prescribed in a time scale of pay, the increment next above the bar shall not be given without the specific sanction of the competent authority. R.32. 
5. An officer shall not be eligible to draw his first increment until he subscribes to the State Life Insurance Scheme within a period of one year from the date of his entry in service. (R22A r/w note 3 R.31 incorporated as per GO (P) No.511/2004/Fin dated 2/11/2004 and G.O.(P) No.229/2006/Fin dated 24/03/2006) 
6. Following are reckoned as qualifying services for the grant of an increment. R.33. 
         a) All duty periods in a post at the same stage of pay on a time scale. 
         b) Services in another post with the same pay on the same/identical time scale 
         c) Period of deputation
         d) Period of leave including LWA on MC and LWA up to 60 days without MC in
              continuation of maternity leave or Child Adoption Leave.  
         e) Period of in-service training 
         f) Period of joining time. 
         g) Period of suspension treated as duty or eligible leave other than LWA. 
         h) Period of dies-non 
         i) Previous service when reappointed after thrown out for want of vacancy in the same
             post or another post carrying the same/identical time scale of pay. 
7. Periods not counted for granting increment. 
         a) LWA taken by teachers for completion of training courses such as B.Ed, Hindi 
             Teacher’s Training, Language Teacher’s Training and TTC [G.O. (p) 217/05/Fin 
              dated 11-05-05]. 
         b) Provisional service regularized on or after 1-10-1994. 
         c) Period of suspension not treated as duty, or that treated as LWA. 
         d) LWA without MC. beyond 60 days in continuation of maternity leave or Child Adoption Leave.
         e) Previous service if re-employed after resignation, removal or dismissal and period of permanent withholding of increment.
         f) Service in a lower post. 
         g) Officiating service in a higher post, if not certified, “would have continued in the lower post,but for promotion.” 
         h) Period of training, if pay of the officiating Post is not drawn during the training. 
8. If there are series of increment bar, the first order will be given effect to first, and making the position right, the next order.